Chargé(e) des assemblées - SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE
Référence : O007261022001031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Largentière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat des Eaux du Bassin de l’Ardèche (SEBA) exerce ses compétences dans le domaine de l’eau potable et de l’assainissement en Ardèche méridionale. Le siège à Largentière regroupe notamment les fonctions supports du syndicat mixte.
Le SEBA recherche son/sa Chargé.e des Assemblées.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Responsable du Secrétariat Général, vous garantissez la sécurité juridique, l’organisation et le bon fonctionnement des instances délibérantes et consultatives du syndicat.
Vous assurez le pilotage décisionnel des assemblées, depuis la préparation des dossiers jusqu’au suivi de l’exécution des décisions.
Ce que l’on attend de vous :
Pilotage des assemblées :
- Assurer le bon déroulement des assemblées et instances consultatives
- Préparer, organiser et suivre les séances des instances délibérantes : comité syndical et bureau syndical
- Préparer, organiser et suivre les séances des instances consultatives : conseil d’exploitation des régies et commission consultative des services publics locaux
- Gestion logistique des séances ; contact avec les élus pour les questions liées aux séances
- Préparer et mettre en forme les ordres du jour, les rapports, les projets de délibération
Sécurisation juridique et administrative :
- Contrôler la qualité notamment juridique des actes soumis aux assemblées (relecture voire rédaction, vérification du cadre juridique, correction des erreurs…)
- Garantir les procédures de convocation, de publicité et de transmission des actes
- Rédiger les délibérations et avis votés en assemblée
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des assemblées
- Assurer le suivi des décisions (publication, notification, tenue des registres, archivage)
- Assurer le suivi des relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité
- Diffuser les ordres du jour et les comptes-rendus des réunions des commissions permanentes consultatives thématiques (trois commissions)
Profil recherché
Comment on vous imagine :
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales
- Solide connaissance du fonctionnement des communes et des EPCI
- Maîtrise du droit des collectivités territoriales et des procédures des assemblées
- Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’un service assemblées, juridique, gouvernance
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Au cœur de la gouvernance du syndicat, vous contribuerez directement à la préparation et à la sécurisation des décisions.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie B, filière administrative
Disponibilité ponctuelle en soirée pour les séances des assemblées
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages collectifs selon les règles applicables
Travail sur 4,5 ou 5 jours, 35h hebdo, ou 37h hebdo avec 12 RTT annuels
Contact : service RH à rh@seba-eau.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative