CHARGE(E) DES DISPOSITIFS D'ACCOMPAGNEMENT AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales
L’agent a en charge l’accompagnement de proximité des agents dans les domaines RH suivants :
1 / Dispositifs d’accompagnement des agents dans le domaine action sociale (dispositifs sociaux)
L’agent instruit en propre les demandes de prestations sociales des agents en poste en DDI (agents MSO et MASA des budgets 155-206 et 215) en lien avec les directions régionales et le service des finances du SGC.
Il a vocation à suppléer la collègue gestionnaire des dispositifs sociaux des agents du MI, notamment en cas d’absence, en premier lieu sur les secours d’urgence et les prestations prioritaires.
Il a en charge le suivi général des différents budgets d’action sociale du périmètre SGC en lien avec le service des finances (dont OGFS du ministère de l’Intérieur). L’unité ne dispose pas de chorus, les engagements/paiements et la gestion de l’outil chorus sont effectués par le service des finances du SGC.
Il est le référent restauration sur le périmètre du SGC. Il assure le suivi de la restauration collective conventionnée (adhésions et prestations repas des restaurants dont le RIA, contrôles des PIM et de la facturation des restaurants conventionnés, relation avec les différents lieux de restauration, information aux agents).
Il contribue en lien avec la cheffe d’unité et son adjointe à l’élaboration des projets éventuels de nouveau conventionnement et avenant. Il peut également contribuer aux dossiers de demande de financement des équipements des espaces sociaux de restauration (ESR).
Il a en charge la gestion du marché des cartes cadeaux dématérialisées pour les divers évènements et commandes : naissance, retraite, noël, loisirs,...
Il a vocation à suppléer la collègue gestionnaire en charge de la médecine de prévention sur l’ensemble du suivi administratif effectué par le SGC dans ce domaine.
Il assure également la diffusion des informations utiles aux agents : actions sociales interministérielles (dont SRIAS), ministérielles ou locales.
2 / Dispositifs d’accompagnement des agents dans le domaine de la formation
L’agent appuit le référent local de formation en matière de validation des demandes d’ inscriptions des agents de l’ATE à des actions de formation via les divers outils et applications dédiées.
Il alimente, en lien avec le référent formation, le suivi du parcours de formation des agents (tableaux de bord internes, suivis statistiques, saisies individuelles dans D2F et RENOIR).
3 / Autres missions

L’agent participe, autant que de besoin, à la mise en oeuvre des actions organisées localement par le SGC pour l’ATE (actions locales liées à la vie au travail, arbre de noël, formations locales,...).

Il participe au suivi des indicateurs, des statistiques, enquêtes et bilans (bilans sociaux, RSU…) et à l’élaboration de fiches de procédure et outils de suivi internes à l’unité.

Des missions supplémentaires pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service.