Chargé(é) des services fonctionnels et de la communication - SIVU du massif du Pibeste - Aoulhet
Référence : O065260429001185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agos-Vidalos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chargé des services fonctionnels et de la communication assure, sous la responsabilité du
• La préparation et le suivi des procédures administratives,
• La préparation, le suivi et l’exécution du budget,
• La gestion du personnel,
• La communication interne et externe.
Il contribue à la fiabilité des actes administratifs et financiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique, et participe à la valorisation des actions du SIVU auprès des partenaires, élus et publics.
1. Préparation et suivi des procédures administratives :
- Prépare et publie les délibérations du comité syndical et les décisions de l’exécutif
- Prépare et assure le suivi des contrats, marchés et conventions
- Rédige, met en forme et assure le suivi les courriers et documents
- Gère les flux d’information (messagerie électronique, classement, archivage)
2. Gestion du personnel :
- Suit les dossiers administratifs des agents (carrière, contrats de travail, convention de stage, obligations réglementaires, avantages sociaux)
- Prépare de la paie et gestion des frais de déplacement
- Fait l'interface avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale
3. Préparation, suivi et exécution du budget :
- Etablit les documents budgétaires
- Prépare le compte financier unique en lien avec le comptable public
- Assure les opérations comptables (liquidation et mandatement des dépenses et émission des titres de recettes)
- Suit du versement des subventions, des cotisations et diverses participations
- Suit de la trésorerie
4. Communication :
- Participe à l’écriture du journal La marie Blanque
- Rédige les contenus informatifs sur l’actualité du SIVU pour une publication sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook actuellement et Instagram et Linkedin à venir)
- Rédige des lettres et autres documents d’information à destination des élus des communes et du SIVU, des habitants et des partenaires)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales et d’un syndicat intercommunal
- Budget et comptabilité publique
- Outils bureautiques et logiciels métiers
- Fonctionnement des réseaux sociaux et du web
Savoir-faire
- Rédaction administrative
- Organisation et suivi de dossiers
- Gestion comptable et budgétaire
- Utilisation d’outils numériques
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service
- Autonomie et capacité d’initiative
- Capacité à travailler en transversalité
CONDITIONS D’ACCES AU METIER
- Formation de minimum Bac+2 en adéquation avec les missions du poste ou expérience confirmée sur des fonctions similaires en collectivités territoriales
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Une expérience en communication constitue un atout
À propos de l'offre
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Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation au format PDF) par mail à l’adresse suivante : frederic.barbe@rnr-pibeste-aoulhet.com
Merci de respecter impérativement les formats suivants :
Intitulé de l’objet du mail : candidature Chargé SFC NOM_PRENOM
Format de l’intitulé du fichier « lettre de motivation » : NOM_PRENOM_LM
Format de l’intitulé du fichier « CV » : NOM_PRENOM_CV -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
