Agent chargé de l'accueil et de l'état civil - Mairie de SOUES
Référence : O065260609001201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent recruté sera chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la Mairie.
Ses principales missions sont les suivantes:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Secrétariat général
• Tenue administrative des registres d'état civil, Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
• Suivi de dossiers : Réception et enregistrement du courrier, Tenue du registre des salles et suivi des clés
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) ; Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ; Établir les différents actes d'état civil
• Inscription sur les listes électorales, et écoles
• Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés
• Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
Profil recherché
L'agent est la vitrine du service public. En ce sens, le savoir-être est une qualité essentielle du candidat.
L'agent devra également démontrer des qualités d'expression orale et rédactionnelle.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires auprès du M. Valentin LAY, Directeur Général des Services
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
