Chargé(e) du secrétariat, de l'état civil, du cimetière et de l'urbanisme - MAIRIE DE MUTZIG
Référence : O067260804000254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mutzig
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de Madame La Maire et de la Direction Générale des services, l’agent(e) est chargé du secrétariat de Madame la Maire et de la Direction Générale, de l’état civil et du cimetière. Il/elle travaille en binôme avec l’agent chargé de l’urbanisme et assure son remplacement en cas d’absence dans un objectif de continuité de service.
Missions principales :
SECRETARIAT
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, renseignement et orientation des administrés dans les domaines relevant du service (secrétariat, état civil, cimetière, urbanisme)
- Gérer les démarches administratives (inscriptions scolaires)
- Prendre les rendez-vous, les messages pour Madame la Maire
- Gérer les locations de salles communales sur le logiciel et rédiger les conventions
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations de participants, gestion de listes de présences, de listing officiel, etc.)
- Rédiger des courriers, mails, convocations aux commissions, etc.
ETAT CIVIL
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription), Pacs et baptême républicain
- Gérer les filiations (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom)
- Tenir les registres d’état civil,
L’agent(e) peut être amené(e) occasionnellement à assister un élu dans le cadre de la célébration de mariages et baptême républicain, notamment le samedi.
CIMETIERE
- Gérer le fonctionnement administratif des cimetières communaux
- Effectuer les formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Gérer les autorisations d’inhumations, d’exhumations, de fermetures de cercueils et traiter les dossiers de reprises,
- Identifier les besoins d'aménagements de cimetières.
Profil recherché
Savoirs
• Etre garant(e) de l’image du service public
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières, urbanisme
Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques d’accueil et de l’expression orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil bureautique et téléphonique
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des dossiers relevant de son périmètre
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir-être :
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public (qualités relationnelles)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Être organisé(e), autonome et rigoureux
• Polyvalence – capacité à gérer des dossiers très variés
• Sens du travail en équipe et en transversalité- communication fluide pour le bon suivi des dossiers en cours
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bonne présentation générale
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (CV + LM) à l'adresse mail : rh@villedemutzig.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
