Chargé(e) du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs
Référence : 2026-2267692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Moselle
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS 57) - Localisation : Cité administrative, 1 rue du Chanoine Collin 57000 Metz
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 21621€ à 23370 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire ou expérience(s) antérieures(s)
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Secrétariat du service Hébergement logement :
* Gestion du courrier du service et des parapheurs
* Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service
* Gestion des démarches administratives des cadres du service HL: réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT
* Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande)
* Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc...)
* Suivi des tableaux d'activités du service
* Secrétariat des commissions des situations atypiques
- Suivi administratif et financier des dispositifs d'hébergement logement :
* Rédaction de conventions en appuie aux unités
* Suivi de tableaux de bord.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître l’environnement institutionnel et administratif
- Règles et procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe et de l’outil informatique
Savoir-être :
- Savoir communiquer
- Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire :
- Organiser des réunions
- Rédiger des documents administratifs
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Utiliser les outils de systèmes d’information.
Compétences attendues
Connaissances :
- Connaître l'environnement institutionnel et administratif
- Règles et procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des priorités
- Savoir communiquer
- Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
Savoir-faire :
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Utiliser les outils de systèmes d'information.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Raphaëlle STARCK - Cheffe de service - 03 87 21 54 31 - raphaelle.starck@moselle.gouv.fr
- Christophe QUEUCHE - 06.87.21.85.24 - christophe.queuche@moselle.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités exerce sous l’autorité du préfet de la Moselle, et à l’exception des services du système de l’inspection et de la législation du travail, les politiques en matière de :
• cohésion sociale ;
• accès et développement de l’emploi ;
• accompagnement des entreprises ;
• insertion sociale et professionnelle ;
• accès et maintien dans le logement et du travail ;
• égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
Le service « hébergement logement » a en charge :
• les politiques de veille sociale et d’hébergement, y compris les structures du dn@, de logement adapté et accompagné ;
• l’accès et le maintien dans le logement, notamment la prévention des expulsions et le concours de la force publique ;
• la commission de conciliation locataires/bailleurs ;
• la commission de médiation ;
• le contingent préfectoral ;
• la réforme des attributions ;
• le suivi de l’habitat indigne ;
• le suivi des ménages les plus en précarité au travers de la commission des situations atypiques ;
• l’insertion des jeunes mineurs non accompagnés après leur prise en charge par le conseil départemental ;
• le suivi des gens du voyage, au travers des visites périodiques des aires, de l’accompagnement à la sédentarisation et du volet social du schéma départemental des gens du voyage.
À propos de l'offre
-
GROUPE IFSE : 2
Documents à transmettre : Formulaire de mobilité à compléter pour les agents titulaires (en sus du CV et de la lettre de motivation à envoyer)
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Formation CHORUS-DTDurée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans.
Contacts :
Contact 1 : Raphaëlle STARCK - Cheffe de service
- Mail / tél : raphaelle.starck@moselle.gouv.fr 03 87 21 54 31
Contact 2 et 3 :
2) Christophe QUEUCHE
- Mail / tél : christophe.queuche@moselle.gouv.fr - 06.87.21.85.24
3) Karen MATHIEU - karen.mathieu@moselle.gouv.fr - 03.87.54.21.02
-
Art. L332-2, 3°
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Secrétaire
