Chargé(e) du secrétariat général et de l'accueil - SYNDICAT DE L'EAU DU DUNKERQUOIS - S.E.D.
Référence : O059261016001237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Fondé en 1961, le Syndicat de l’Eau du Dunkerquois (SED) est la structure publique en charge du service public de l’eau potable. Notre préoccupation première : la préservation et la pérennisation de cette ressource essentielle.
Aujourd’hui le SED dessert en eau potable 220 000 habitants répartis dans 29 communes de la région. Notre réseau de distribution comprend 1 600 km de canalisations et produit près de 12.5 millions de m3 d'eau potable par an. Un réseau d’eau industrielle dédié aux industries du territoire a été mis en œuvre dès 1972. Innovation et durabilité font partie de l’ADN du SED.
Le SED recrute son ou sa chargé(e) du secrétariat général et de l’accueil.
Secrétariat général, accueil :
- Gestion du courrier entrant / sortant physique et dématérialisé
- Rédaction formalisation de courriers,
- Dématérialisation des documents, classement électronique, suivi du parapheur électronique, dans un processus de gestion électronique des documents (GED)
- Télétransmission des actes administratifs
- Contribution à la gestion des assemblées (Bureaux, comités syndicaux, conseils d’exploitations de la régie d’assainissement) : préparation des documents (mise en forme des délibérations, des présentations, des documents informatifs…), envoi des convocations, suivi des participations
- Contribution à l’organisation des réunions de direction et commissions spécifiques : calage des plannings, convocation/invitation, préparation des dossiers, liste des présents/absents, émargement,
- Présence aux comités syndicaux et retranscription des débats
- Tenue et mise à jour des recueils des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et panneau réglementaire
- Prise de rendez-vous des collaborateurs, gestion des ordres de mission, organisation des déplacements
- Gestion des fournitures et archives publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail contact, suivi des requêtes et satisfaction des usagers
- Suivi des conventions conclues par le Syndicat
Assistance aux marchés publics :
En assistance de la responsable de la commande publique :
- Téléchargement, ouverture des offres électroniques
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres
- Mise en signature des marchés
- Télétransmission des actes en Préfecture et notifications
- Réalisation des lettres de commande et bons de commande
Assistance à la coopération décentralisée
En lien avec les partenaires (Agence de l’Eau, Communauté Urbaine de Dunkerque, associations…)
- Suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du Fonds Eau du Dunkerquois
- Relation avec les demandeurs et les partenaires
- Complétude des conventions selon le modèle établi
- Suivi administratif, des échéances et de l’application des clauses contractuelles
- Participation à l’élaboration des bilans
Profil recherché
Vous êtes titulaire de catégorie C et vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, en recherche d’un nouveau défi professionnel enrichissant.
Vous êtes une personne proactive, polyvalente et vous n’hésitez pas à anticiper les besoins des équipes.
Vous faites preuve d’aisance dans la rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers…
Vos compétences en matière de gestion d’outils bureautiques ne sont plus à démontrer, en effet, vous maitrisez les logiciels du pack office et présentez une curiosité sur des logiciels métiers.
La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de vos valeurs professionnelles.
Si vous vous retrouvez dans ce qui représente le SED :
• Une équipe à taille humaine
• Des projets transversaux stimulants
• Une solide expertise
• De la convivialité et du partage en équipe
• Une mission qui donne du sens
• Un service public qualitatif
• Une quête d’un futur désirable et soutenable
• Une action au quotidien et en proximité pour la préservation de l’environnement
Rejoignez-nous !
Et parce qu’on sait que les petits plus comptent aussi :
• Régime indemnitaire RIFSEEP
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Carte déjeuner
• Participation mutuelle et prévoyance
• 45 jours de congés et de RTT
• Horaires modulables : équilibre vie pro / perso
• Comité des Œuvres Sociales -Plurelya
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour toute question, vous pouvez contacter la DRH par téléphone au 03 28 66 86 02 ou par courriel flemaire@leaududunkerquois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction