Chargé.e Etat civil et conseil municipal - VINEUIL
Référence : O041260616001774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vineuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vineuil, aux portes de Blois, est une commune dynamique engagée dans des projets ambitieux en écologie, services publics et cohésion sociale. Collectivité de proximité, elle valorise le travail en équipe et l’engagement au service des habitants. Rejoindre nos services, c’est intégrer une organisation où l’humain, la coopération et la qualité du service rendu sont au cœur de l’action. Ici, chaque agent est acteur du lien entre la mairie et les citoyens.
En qualité d’adjoint·e, vous apportez un appui direct à la directrice sur l’ensemble des missions de la direction. Vous assurez également l’encadrement de l’équipe (3 agents) en son absence, garantissant ainsi la continuité du service et la bonne organisation des activités.
MISSIONS COMMUNES AU SERVICE (60 %)
• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information, orientation, traitement des demandes courantes.
• État civil : gestion des démarches passeports/CNI, rédaction des actes, mise à jour des registres, mentions, assistance aux cérémonies de mariage.
• Élections : coordination de l’équipe, préparation des scrutins, installation du matériel, tenue d’un bureau
de vote.
• Missions transversales : auprès des autres services de la direction (France Services, solidarité, etc.)
Vous êtes l’agent ressource de la direction pour toutes les questions d’état civil.
MISSIONS SPECIFIQUES (30 %)
• Conseil municipal et actes administratifs (délibération, arrêté et décision) : préparation des séances (environ 6 par an), suivi des registres et publication, appui aux services pour les actes administratifs, veille juridique – la présence est requise pour les séances du Conseil municipal.
• Logements sociaux : enregistrement, instruction et suivi des demandes, participation au suivi des attributions.
• Archives : accompagnement des services, gestion des dépôts, mises à jour, éliminations réglementaires, développement de l’archivage numérique.
ACTIVITES SECONDAIRES (10 %)
• Gestion du cimetière : vente de concessions, renouvellements, autorisations diverses.
• Fournitures administratives : recensement des besoins, commandes et suivi.
• Recensement de la population : lien avec l’INSEE, suivi des agents recenseurs – la Commune réalise un recensement tous les 5 ans, le prochain se déroulera en 2027.
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement.
• Bases juridiques en droit civil et de la famille.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Sens de l’organisation et aisance dans la relation au public.
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion
• Rigueur, autonomie, capacité à prioriser
• Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à ressources.humaines@vineuil41.fr ou par voie postale :
À Monsieur le Maire
Rue de la République
BP 20004
41353 VINEUIL CEDEX
AVANT LE 5 JUILLET 2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Virginie GUILLEMIN, Directrice Vie Citoyenne et Institutionnelle, par mail à virginie.guillemin@vineuil41.fr
ou par téléphone au 02 54 50 54 70
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
