CHEF D'UNITE DE GESTION DES MOYENS GENERAUX

Il travaille en lien direct avec les services de la DISP, le Département de la performance financière des achats et de la conformité (DIRSG), la Direction Régionale des Finances Publiques et sur les sujets transverses particuliers avec l'ensemble des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Les missions principales de l’unité sont :

Ø  La prévision, l’’exécution et le pilotage en AE (Autorisation d’Engagement) et en CP (Crédits de Paiement) des budgets de fonctionnement des 5 centres de coûts relevant de la DI-Siège (DI-Siège, ERIS, Commun-Etablissements et Commun-PREJ, et Commun SPIP).

-          L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires 

-          La gestion budgétaire et financière des frais de déplacements et/ou des formations ponctuelles adaptées dont la mise à jour des enveloppes budgétaires et des habilitations.

-          Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat ;

-          Le suivi du stock de fournitures régionales

-          Le suivi des conventions régionales (hors insertion et formation)

·         Missions transverses dont le suivi budgétaires et financier des dossiers régionaux spécifiques,

-          Participation aux audits

-          Participation à la mise en place du centre de gestion financière ;

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département et des nécessités de service.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A         0                ✔   B    1                 ✔   C   3                ☐ Sans objet