CHEF DE SERVICE ACCUEIL COURRIER REPROGRAPHIE - MAIRIE DE LIEVIN
Référence : O062260722000194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Liévin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion du personnel et du service chargé d'effectuer l’accueil, la gestion du courrier et la reproduction des documents au sein de la collectivité.
- Encadrer et gérer le personnel
- Assurer la polyvalence au sein du service, au besoin remplacer un agent spontanément
- Organiser et planifier le travail
- Identifier les besoins matériels et services du service et les proposer au service marché afin de procéder aux appels d’offres
- Rédiger le cahier des charges
- S’assurer de la disponibilité et de la convivialité du personnel d’accueil envers le public
- Veiller à la satisfaction en interne des agents et des élus sur le service reprographie et courrier
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation
- Connaître la collectivité et son fonctionnement
- Organiser les activités de l’équipe
- Gérer les dossiers et concevoir les documents administratifs afférents (notes, cahier des charges …)
- Gérer avec pertinence les conflits et les situations de stress
- Favoriser la participation et l’expression des agents
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique aux agents
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions selon les urgences et nécessités
- Etre discret
- Etre force de proposition
- Etre organisé
- Etre réactif
- Agir avec le sens de l’observation et de l’analyse -
- Agir avec courtoisie et politesse en toute circonstance
- Savoir travailler dans le respect de la hiérarchie et de l’ensemble de l’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Poste à temps complet
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de l'Administration Générale -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
