Chef de Service Administratif - Adjoint(e) de la Direction des Services Informatiques du Grand Est H/F

Le/la titulaire du poste sera positionné(e) comme adjoint(e) du directeur de la Direction des Services Informatiques du Grand Est.

Dans le cadre de ses attributions, l'adjoint(e) :

• assiste le directeur et assure son intérim pendant ses absences.
• Assure sa suppléance dans toutes les instances où le DISI doit être représenté. Dans ce cadre, il ou elle est totalement associé(e) à l'ensemble des orientations et à la déclinaison opérationnelle des missions au sein des établissements de services informatiques du Grand Est. Il ou elle est en contact avec les établissements, mais aussi avec différents interlocuteurs de l'Administration centrale (bureaux du SSI ou bureaux métiers), la délégation Est et COM de la Directrice générale, les directions territoriales du Grand Est et de Franche Comté, la DIRCOFI Est ;
• participe aux Comités de directions, aux différentes réunions et aux instances de dialogue social de la DiSI ;
• est chargé(e) de l'encadrement opérationnel des services de la DiSI (avec un Inspecteur principal à la tête du pôle RH, RB, une IDIV responsable du pôle pilotage et une IDIV Experte) ;
• participe au pilotage stratégique et veille à la bonne circulation de l’information et de son traitement dans les meilleurs délais. Pour la réalisation de cet objectif, l’adjoint(e) organise des réunions régulières avec les cadres A+ et A de la direction afin d’assurer une gestion transversale de tous les dossiers.
• est responsable de la bonne exécution des activités des missions support de la DiSI en assurant la supervision des dossiers sensibles comme la maîtrise des risques et le contrôle interne, en veillant au respect des échéances et des procédures ;
• apporte soutien et conseil aux responsables d'établissement en assurant le relais vers les bureaux supports ou techniques du SSI ;
• est garant(e) de la déclinaison durant toute l’année des orientations du SSI et de la DGFiP et s’assure du suivi de la feuille de route du SSI établie annuellement suite au dialogue de performance de la Direction;
• apporte les éléments d’analyse et de contexte au travers d’études sur tous les domaines : ressources et dossiers RH, organisation des missions,… afin d’aider à la prise de décision ;
• contribue aux groupes de travail organisés par le SSI ou la délégation Est et COM ;
• encadre la formation professionnelle des agentes/agents et des cadres de la DiSI Grand Est ;
• participe aux actions de promotion de l’attractivité et contribue aux actions de communications auprès du réseau des Directions territoriales du Grand Est et de Franche Comté.