CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLEES ET DU SECRETARIAT GENERAL - Commune de Marmande
Référence : O047260724001081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marmande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d’assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l’hôtel de ville.
- Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l’assistante du service.
- Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
Profil recherché
Qualifications ou diplômes souhaité : niveau III
Compétences, qualités requises :
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacités managériales
- Organisation et anticipation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Sens du service public
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur, méthodique
- Très bonne orthographe
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae
Merci de nous communiquer une adresse postale et dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires
à l’attention de :
Monsieur Le Maire de Marmande
De préférence par voie électronique à :
Gestionnaire recrutements : recrutement@valdegaronne.fr
Ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
