Chef de service Population (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093260922000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la Chef.fe du service population participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière d’accueil du public, du suivi juridique sur ses champs d’intervention, il.elle assure la coordination des secteurs état-civil/affaires générales et cimetières; il.elle encadre, suit les formations et évalue les agents du service.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Encadrement des agents du service
- Encadrement et évaluation des responsables de secteurs
- Soutien aux responsables de secteurs dans le management des agents
- Développer les compétences des équipes en interne notamment à travers la mise en place d’un référentiel de procédure administrative et le développement de l’e-administration
- Suivi de plan de formation
Organisation matérielle des scrutins électoraux
- Définir et piloter l’organisation des scrutins (élections politiques, jury d’assise, etc.)
- Coordonner l’organisation et la tenue des Commissions de Contrôle des listes électorales
- Assurer l’organisation et le bon déroulement des scrutins électoraux
- Soutenir le responsable du secteur dans ses missions d’organisation
Suivi juridique et opérationnel des secteurs état civil, affaires générales
- Piloter la gestion du secteur, contrôle de la légalité des actes, veille juridique
- Soutenir le responsable du secteur dans ses missions d’organisation
- Suivi des procédures et formation des agents
Encadrement du responsable des cimetières communaux et suivi des projets transversaux en lien avec les structures
- Piloter la gestion du secteur au travers de la définition de la politique tarifaire, du contrôle des actes et des différentes procédures de reprises de concessions
- Soutenir le responsable dans ses missions d’organisation du travail
Suivre les projets transverses avec les autres directions, notamment la direction de l’Environnement
Missions transverses :
Suivi des logiciels métiers
Gestion de l’interface Service-public
Participation à la définition du projet d’amélioration des accueils physiques et téléphoniques de la Direction
Suivi du recensement de la Population
Suivi du RIL
Profil recherché
Savoir-faire méthodologique et technique :
Solides connaissances de la législation dans les champs d’action du service (code civil, code électoral, recensement de la population, législation funéraire, recensement citoyen, titres d’identité et de voyage)
Connaissance des procédures administratives des différents secteurs
Savoir-faire comportemental :
Aptitude au management
Rigueur
Organisation et méthodologie de projets Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/11/2026
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Responsable du service population
