Chef de sites (F/H) - Mission de proximité avec les usagers d'Île de France

Description synthétique du poste

Gérer l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'institution et de ses agents.

Activité principale

- Gérer l'aménagement et/ou le déménagement, la gestion et l'optimisation des espaces au sein des sites ;
- Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique et multiservices ;
- Planifier et piloter les travaux d'entretien et de maintenance préventive et/ou curative en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ;
- Gérer la logistique pour les différents évènements publics, (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ;
- S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ;
- Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ;
- Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, indicateurs et reporting ;
- Animer et piloter l'équipe des sites et les prestataires ;
- S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ;
- Veiller au respect du Plan administration exemplaire.