Chef du bureau d'élaboration des sujets des examens de l'enseignement supérieur
Référence : 2024-1530726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service interacadémique des examens et concours (SIEC) - Maison des Examens
SIEC - Maison des examens - Localisation : Arcueil (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le chef du bureau sujets veille au bon déroulement des étapes du « processus sujets » de la préparation des sujets dont il a le pilotage jusqu’à leur diffusion dans les centres d’examen et vers les autres académies. Il veille au respect des calendriers ministériels et internes et des contraintes organisationnelles liées à l’activité de la division sujets. Il travaille en relation étroite avec les autres chefs de bureau des services organisationnels et rend compte de son activité au chef de division. Il travaille aussi avec le ministère de l’Éducation nationale et les divisions examens et concours des autres académies.
- Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, le respect du calendrier et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
- Coordonner les activités : élaborer et suivre les calendriers de préparation et de déroulement de la session, suivre la matière d’œuvre des examens, suivre et améliorer les outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses.
- Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des examens. Aider à la prise de décision de la hiérarchie.
- Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …) et les autres divisions métiers dans le cadre des activités de la division, de la démarche qualité et des groupes de travail.
- Travailler en étroite relation avec les partenaires et la tutelle du ministère et du rectorat : inspecteurs, chefs d’établissement, … en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.
Profil recherché
Manager aguerri, vous supervisez le travail d'une équipe de 6 personnes. Vous appréciez le travail collaboratif et aimez l'idée d'une amélioration continue des process de travail. La multiplicité des partenaires, qu'ils soient internes ou externes, nécessite de l'écoute, de la diplomatie mais parfois aussi de la fermeté. Alors, si contribuer à la réussite des candidats fait sens pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le service interacadémique des examens et concours (SIEC) – Maison des examens organise pour les 3 académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil et Versailles) les examens (CAP, Baccalauréats, DNB, BTS…) et concours (CRPE, CAPES, administratifs…), depuis la conception des sujets, jusqu’à la délivrance des diplômes.
Descriptif du service
La division de l’élaboration des sujets et de l’édition (DIESE) est organisée en 4 bureaux : bureau des sujets de l’enseignement général et technologique (DIESE 1), bureau des sujets de l’enseignement professionnel (DIESE 2), bureau des sujets de l’enseignement supérieur (DIESE 3), bureau des éditions et de la reprographie (DIESE 4), dirigés par des chefs de bureaux. Les agents dédiés aux sujets des concours sont directement rattachés au chef de division.
À propos de l'offre
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- Disponibilité horaire ; présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d’examens et de concours, permanence lors du déroulement des épreuves
- Obligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches.
- Résistance au stress, rigueur, réactivité et faculté d’adaptation.
- Supervision des opérations de logistique (dont conditionnement, colisage, diffusion dans les centres d’épreuves).
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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