Chef du bureau des élections et de la réglementation générale

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le bureau des élections et de la réglementation générale (BERG) s’articule autour de deux activités principales :
 
1 – l’organisation des élections politiques (scrutins nationaux, locaux, européens, référendums…) et professionnelles (Chambres consulaires, tribunal de commerce,...).
Le BERG est le point d’entrée et de contact privilégié des mairies, qu’il coordonne lors des phases de préparation des scrutins, lors des soirées électorales, et pour certaines tâches en post électoral.
 
- organisation matérielle pratique des soirées électorales (mobilisation des agents, préparation des outils de suivi et de remontée des résultats...), mais également travail préparatoire technique et matériel important (de manière non exhaustive : mise à jour du répertoire électoral unique, accompagnement des communes, commission des listes électorales, prise de candidatures, organisation des commissions de propagande, …)
- le poste implique un suivi de la vie démocratique locale, avec un suivi du répertoire des élus, la gestion des conseils municipaux et des démissions pour le département.
- plusieurs applications métiers sont utilisées (Eirel, RNE, REU) après une formation interne dédiée.
- en amont et post élections, plusieurs activités sont à signaler : le conseil aux élus, l’appui en matière de contentieux, la gestion de l’archivage, le paiement des actions liées aux élections, notamment.
 Chargé de missions concrètes, valorisantes, et essentielles au bon fonctionnement de la démocratie, le chef du bureau des élections se positionne en référent pour les élus et les administrations associées. Curiosité, réactivité, goût pour l’écoute, travail en équipe, polyvalence sont des qualités à mobiliser quotidiennement.
 Au service d’une mission avec obligation de résultats, particulièrement stimulante, le poste mobilise des savoir faire variés : organisationnel, financier, juridique.
 
2 – la prise en charge de missions réglementaires.
- notamment les demandes relevant de la législation funéraire (agrément d’établissement, dérogation), les déclarations de fonds de dotation et de fondations (non exhaustif)
- le BERG est en charge des missions de proximité CNI-Passeports, avec animation du réseau des mairies du département habilités à recueillir les demandes de CNI-Passeports. Il instruit et délivre les demandes de passeports temporaires d’urgence, de service et de mission. Instruit les oppositions à sortie du territoire.
 Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Elections, missions de réglementation générale, missions de proximité CNI-Passeports