CHEF DU SECRÉTARIAT DE L'ETAT-MAJOR DÉPARTEMENTAL

Vos activités principales :
L’agent est responsable de l’organisation et de l’activé du secrétariat de l’État-major. Il encadre une équipe composée de 2 adjoints administratifs principaux (entretiens professionnels, gestion du temps de travail...). Il contribue au bon déroulement des activités principales du secrétariat de l’État-major qui regroupe :
- Le secrétariat de l’État-major/Bureau d’Analyse et de statistiques : il assure le suivi des commandes émanant de la direction zonale en collectant et en veillant à la cohérence des éléments de réponse demandés. Élabore les états statistiques mensuels, trimestriels, de la sécurité routière et de l’activité du service. Rédige les synthèses quotidiennes et hebdomadaires des faits de voie publique et judiciaires.
- Le secrétariat de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne : Il assure l’accueil téléphonique, le suivi de l’agenda de la D.I.P.N, enregistre et diffuse tous courriers, notes de services, ...met en forme des documents ou rédige des courriers.
- Le secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la formation : il alimente l’application « Dialogue Formation en enregistrant les demandes de stages des fonctionnaires. Enregistre les sessions des formations organisées par les formateurs du S.D.R.F
Il suit et gère les 5 messageries fonctionnelles du secrétariat et organise le classement et l’archivage des documents.
Il est également contrôleur de gestion

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
L’État-major dépend directement de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale Publique et de son adjoint. Il prépare et assure le pilotage opérationnel du département et exerce une fonction d’appui directionnel. Il est le relais de la D.I.P.N auprès des services territoriaux et des services extérieurs. Il dirige le CIC, le secrétariat OMP et le SDRF. Il a aussi pour mission la prévention et le partenariat et a en charge la

Composition et effectifs du service
Corps de Commandement : 1 Commandant, chef de l’État Major, 1 Capitaine, chargé de mission, Adjoint au chef de l’État Major, CEA : 1 Brigadier-Chef et 1 brigadier , Administratifs : 1 SACN et 2 adjoints administratif


Liaisons hiérarchiques
Le Commissaire Générale, Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne
Le Commandant Échelon Fonctionnel, Adjoint DIPN et Officier du Ministère Public
Le commandant de Police, Chef de l’État-major départemental
Le capitaine de police, adjoint au Chef de l’État-major départemental

 Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la D.I.P.N, la direction zonale, le SGAMI, la Préfecture, les mairies


Affectation:
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Hôtel de Police - 2 à 6, rue Palissy – 47000 AGEN

Durée attendue sur le poste: 3 ans