Chef du service de l'Assemblée (h/f) - Département des Alpes-Maritimes
Référence : O006261030000310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Secrétariat général de la Direction générale des services départementaux, le service de l'Assemblée occupe une fonction centrale dans la préparation, la sécurisation et le suivi des décisions de l'Assemblée départementale.
Il organise et assure le secrétariat des séances du Conseil départemental, de la Commission permanente et des commissions internes.
Il accompagne les directions dans la préparation du processus délibératif et veille à la qualité, à la conformité et au respect des procédures et des délais.
Le service assure également la gestion administrative du statut des élus, le suivi de leurs désignations dans les organismes extérieurs ainsi que l'accompagnement des élus dans l'exercice de leur mandat.
Pourquoi rejoindre le service de l'Assemblée ?
Vous rejoindrez un service directement associé au fonctionnement démocratique et institutionnel du Département et occuperez une fonction à forte responsabilité, en relation permanente avec le Secrétariat général, la Direction générale, les élus et l'ensemble des directions de la collectivité.
Vous contribuerez directement à sécuriser les décisions départementales, fluidifier les processus et accompagner leur modernisation.
Au sein du service de l'Assemblée, le chef du service est le garant de la qualité et de la sécurité du processus délibératif de la collectivité.
- Vous piloterez et sécuriserez le processus délibératif, de la préparation des rapports jusqu'à leur adoption et leur caractère exécutoire ;
- Vous organiserez et assurerez le secrétariat de l'Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions ;
- Vous contrôlerez la qualité et la conformité des rapports, délibérations et actes soumis aux instances ;
- Vous conseillerez et accompagnerez les directions et services dans la préparation de leurs dossiers ;
- Vous veillerez au respect des procédures de transmission au contrôle de légalité et de publication des actes ;
- Vous piloterez et accompagnerez la dématérialisation et la modernisation des procédures relatives aux assemblées ;
- Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des dispositifs relevant du statut des élus ;
- Vous coordonnerez le suivi des désignations des conseillers départementaux dans les organismes et commissions extérieurs ;
- Vous organiserez, coordonnerez et superviserez l'activité du service ;
- Vous contribuerez à la veille juridique et à l'évolution des procédures afin d'assurer leur fiabilité et leur adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une grande disponibilité attendue liée aux responsabilités du poste et au calendrier institutionnel.
Profil recherché
- Vous disposez d'une solide culture territoriale et administrative et maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées délibérantes.
- Vous possédez de bonnes connaissances en droit public, notamment en matière d'actes administratifs, de procédures juridiques et de contrôle de légalité, ainsi que des connaissances en matière budgétaire et administrative.
Vous savez :
- Piloter, organiser et sécuriser une activité comportant de fortes contraintes calendaires et juridiques ;
- Manager et coordonner une équipe ;
- Mobiliser les compétences et fédérer les différents acteurs autour d'objectifs communs ;
- Harmoniser les pratiques et faire évoluer les procédures ;
- Elaborer et suivre des outils et tableaux de bord de pilotage ;
- Analyser une situation, anticiper les évolutions et proposer des solutions opérationnelles ;
- Rédiger et sécuriser des documents administratifs ;
- Accompagner la modernisation des méthodes et des procédures.
Les qualités qui feront la différence ?
Au-delà de votre expertise, ce poste nécessite :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Qualités managériales et relationnelles ;
- Réactivité et capacité à prioriser ;
- Diplomatie et sens du collectif ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle
Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train
Envoyer lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de promotion d'échelon et plus haut diplôme obtenu en postulant directement sur notre site : www.departement06.fr
Rubrique Offres d'emploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
