CHEF(FE) D'ÉQUIPE CITOYENNETÉ - ÉQUIPE VIE CIVILE (F/H) - CHARLEVILLE-MEZIERES
Référence : O008260515000313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charleville-Mézières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Mission : Assurer la relation aux usagers
➢ Accueillir et renseigner les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter ;
➢ Rédiger sous contrôle du responsable de service les réponses aux courriers/réclamations des familles et usagers ;
➢ Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie d'accueil et des services à la population
➢ Piloter la démarche qualité et veiller à la satisfaction des usagers
Mission : Actes d'état civil
➢ Assurer les missions d'officier d'état civil par délégation du Maire
➢ Tenir les registres à jour ;
➢ Superviser la production des actes d'état civil et la délivrance des titres d'identité
➢ Assurer le suivi de l'application COMEDEC
➢ Gérer et assurer les dossiers de mariage
➢ Assurer un suivi des dossiers sensibles
Mission : Assurer la sécurité juridique en matière de droit civil
➢ Assurer une veille juridique, une veille règlementaire et proposer les adaptations nécessaires ;
➢ Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
➢ Assurer la liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus-),
➢ Mettre à jour régulièrement les fiches procédures,
- Accompagner l'élu(e) en charge des auditions pour l'obtention de carte de résident et dans le cadre des cérémonies de mariage
- Présence auprès de l'élu officier d'Etat Civil lors des mariage/parrainages
- Travail de bureau / à l'extérieur
- Contact avec le public / travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires du lundi au vendredi :
Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00 Amplitudes horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00 (ouverture au public)
- Moyens matériels : téléphone, ordinateur portable
Profil recherché
Diplôme(s) :
- Bac et +
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif en droit civil
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Maîtrise des techniques d'écoute, d'accueil et de régulation
Autres :
- Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pour toute information complémentaire contacter nous à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez suivre le lien suivant (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT TRAITEES) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 02/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
