CHEF(FE) DE BUREAU
Référence : MENJ-30-2026-45307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 61 Rue Dutot 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Piloter l’activité du bureau : organiser le travail, veiller au respect des échéances et des attendus, impulser de nouveaux projets
Encadrer les agents du bureau optimiser la qualité du collectif de travail interne et inter-bureaux. Favoriser la montée en compétence, la prise de responsabilité et l’autonomie des agents dans un contexte de travail serein.
Expertise juridique :
- Analyser et valider les expertises juridiques des juristes du bureau en délivrant un conseil clair et pragmatique aux acheteurs de centrale et académiques afin de garantir la sécurité juridique de leurs achats. Les thématiques juridiques ont trait aux marchés publics mais également aux autres contrats de la commande publique ou abordent des sujets plus vastes (droit administratif, connaissance du RGPD, SecNumCloud, délit de favoritisme…). Superviser le référent probité.
- Superviser et diffuser la veille juridique (en langage juridique clair)
- Gérer les précontentieux « achat ».
Interministériel et transversal : Participer ou superviser la bonne participation des agents du bureau aux projets organisés par la Direction des Achats de l’Etat et par la sous-direction liés à l’activité du bureau (ex : développement durable, innovation, IA…).
Axes de performance (autres qu’économique) :
- Impulser le développement des axes de performance et leur bonne intégration par les acheteurs de SAAMB1 et en académie en matière de politique d’achats responsables (clauses sociales, environnementales, marchés réservés, clauses d’accessibilité), clauses d’égalité femme/homme, handicap, innovation, filière française ou européenne, risques en matière de souveraineté…
- Proposer toutes les actions formations, information, ateliers, interventions pour développer ces axes.
- Piloter les indicateurs, les analyser et les valoriser
Le bureau comporte un référent ministériel développement durable et un référent innovation. La sous-direction est labellisée Relation Fournisseurs et Achats Responsables
Professionnalisation de la fonction achat, animation de réseaux :
- Superviser et développer les différents réseaux liés aux métiers de l’achat pilotés par l’animateur « réseau « du bureau : réseau des acheteurs et référents achat d’administration centrale (AC) et réseau des directeurs régionaux des achats (SD), réseau des référents développement durable et innovation et créer un réseau des opérateurs
- Proposer et animer différentes actions de communication et de professionnalisation « achats »
- Elaborer et diffuser une revue/newsletter des acheteurs, publier régulièrement sur la page Linkedin de la sous-direction.
Profil recherché
Ø Savoirs :
- Droit de la commande publique, techniques d’achat, stratégies achat et droit public général
- cadre légal et déontologique de l’achat public
- Connaissance des techniques et stratégies d’achat
- Connaissance de l’écosystème interministériel (direction des achats de l’Etat) et des stratégies qui y sont portées (axes de performance)
- Méthodes de conduite de projets complexes
- Méthode de communication
- Maitrise Pack Office notamment Word, PPT et EXCEL
Ø Savoir-faire :
- Savoir encadrer et animer une équipe, savoir prendre des décisions,
- Savoir écouter, accompagner, déléguer, faire confiance, encourager et valoriser les résultats des agents
- Savoir prendre de la hauteur, impulser une réflexion stratégique et mobiliser autour d’un projet (intelligence collective)
- Savoir piloter des dossiers en mode projet, conduire des réunions
- Savoir évaluer les attentes et les besoins des demandeurs, conseiller (aider à la décision)
- Savoir prioriser, respecter des délais, s’adapter, gérer les imprévus, être réactif
- Savoir travailler en équipe, en réseau et en transversal
- Savoir rendre compte et alerter des enjeux ou des difficultés
- Disposer de capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyse
- Savoir s’intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MEN
Ø Savoir-être :
- Savoir percevoir les enjeux relationnels d’une situation, savoir faire preuve d’empathie, de bienveillance
- Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret
- Être autonome, responsable, capable d’initiative, proactif, innovant
- Être réactif, savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d’adaptation
- Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l’intérêt général et du travail en équipe
- Être curieux, ouvert d’esprit, collaboratif
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyse
Une formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requis
Expérience souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Les deux autres bureaux qui composent la sous-direction des achats (SAAMB) sont : Le bureau de la stratégie et de l'ingénierie des achats (SAAM B1, 16 agents) - Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat et des stratégies d’achat ministérielles et interministérielle. - Prend en charge les procédures de marchés publics d’un montant supérieur à 60 000€HT (services centraux et marchés à périmètre national pour l’administration centrale, les académies et possiblement les établissements publics rattachés) jusqu’à leur notification - Expertise les projets de marchés des académies d’un montant supérieur au seuil de l’appel d’offres en vue de la délivrance de l’avis conforme obligatoire de la Responsable Ministérielle des Achats Le bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 8 agents) Assure le contrôle de gestion et suit l’exécution des marchés ministériels et interministériels sous l’angle de la performance Coordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteurs Participe aux GT interministériels concernant différents segments d’achats.
À propos de l'offre
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Le bureau est composé du chef de bureau, d’un adjoint, de 2 juristes « marchés publics » dont l’un est référent probité, d’1 conseiller « performance «achat » et d’1 animateur du réseau des acheteurs, chargé du suivi des formations «achats» et référent achat d’innovation. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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L’activité du bureau est très diversifiée. Elle est en lien étroit avec les évolutions des politiques prioritaires du gouvernement notamment, et par exemple : les risques de souveraineté, les filières d’achat françaises, la prise en compte par chaque ministère dans son périmètre de ses établissements publics, la déclinaison du SPASER Etat…
Certaines évolutions des axes de performance pilotées par la DAE pourront le cas échéant, avoir un impact sur le poste proposé
Des pics d’activité sont à prévoir.
Déménagement sur Gentilly (17 rue pascal) au 2ème semestre 2027 (Métro ligne 14 station "Hôpital Bicêtre" à 5 mn, et RER ligne B station "Gentilly" à 8 mn).
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Responsable sectorielle / sectoriel