Chef(fe) de cabinet F/H
Référence : 2026-2346373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut polytechnique de Paris
Institut Polytechnique de Paris - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur de cabinet, le chef de cabinet contribue au bon fonctionnement du cabinet du Président du directoire. Il veille en particulier à la bonne organisation des instances de gouvernance de l'établissement, organise les temps institutionnels du Président et de l'équipe de direction et participe à la valorisation de leur action.
Il collabore dans ce cadre avec les services de la Direction générale des services et s'appuie sur l'une des assistantes de direction du cabinet.
Au sein du cabinet du Président du directoire, vos missions principales sur ce poste seront :
- Organiser les séances du Conseil d’administration : veiller à la bonne instruction des dossiers en lien avec le DGS et les services communs, garantir le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), et assurer la diffusion des décisions.
- Organiser et contribuer à l’animation du dialogue social à l’échelle consolidée d’IP Paris, notamment en assurant la bonne préparation des réunions conjointes des CSA (calendrier, convocations, ordres du jour, dossiers).
- Intervenir en appui des VP Recherche & Innovation et Formation, Vie étudiante et Egalité des chances dans le cadre de l’organisation de la séance annuelle de l’ISAB.
- Préparer et suivre les travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif), et appuyer le Président du directoire dans l’animation de l’équipe de direction.
- Superviser l’accueil de délégations institutionnelles au sein de l’établissement et organiser les déplacements institutionnels du Président du directoire et de l’équipe de direction à l’occasion d’événements d’importance pour l’établissement.
- Valoriser, notamment sur les réseaux sociaux, les interventions du
- Président du directoire, en lien avec la direction de la communication.
- À la demande du Président du directoire ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.
Profil recherché
Ce poste requiert une personne à la fois rigoureuse dans l’exécution et dotée d’un vrai sens politique, capable de tenir la mécanique des instances tout en percevant les enjeux et les équilibres de l’établissement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoir :
Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des dispositifs et de l'environnement institutionnel
Connaissance des outils de pilotage opérationnel d'activités et des méthodes de communication interne et externe
Maîtrise de l'Anglais
Savoir-faire :
Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution
Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
Rigueur et fiabilité dans l'instruction des dossiers et le respect d'échéances contraintes
Sens de l'organisation et capacité à conduire un dossier de bout en bout, en coordination avec plusieurs interlocuteurs
Aisance rédactionnelle, du format institutionnel au format court de valorisation
Savoir-être :
Sens politique, diplomatie, et capacité à fédérer
Excellentes capacités relationnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Fiabilité et loyauté institutionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.
Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.
Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.
Le président du directoire assure la direction de l’Institut Polytechnique de Paris dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Le Président dispose d’un cabinet qui l’assiste dans l’organisation de ses activités et la mise en œuvre de ses compétences.
Descriptif du service
Le cabinet est notamment chargé d’assurer le secrétariat et la préparation des séances du Conseil d’administration, du Comité d’orientation scientifique international (International scientific advisory board - ISAB), du directoire, du comité exécutif ainsi que des réunions conjointes des Comités sociaux d’administration des établissements composantes de l’Institut Polytechnique de Paris.
À propos de l'offre
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Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. -
L332-2
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
