Chef.fe de projet exploitation-maintenance du patrimoine immobilier
Référence : 2025-2074504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Participer à la définition des modalités de contractualisation avec les différents prestataires
extérieurs. Élaborer et justifier les budgets prévisionnels des contrats, en assurer le suivi et en ontrôler l'exécution. - Assurer le pilotage des marchés d’exploitation maintenance externalisé sur un plan technique, administratif, financier et calendaire.
- Animer des réunions de maintenance avec les prestataires et les pôles d’exploitation maintenance et logistique (PEML) et réaliser des comptes rendus.
- Suivre les performances et les prestations d'exploitation et maintenance, de GER, en lien étroit avec les entités occupant les bâtiments (laboratoires, unités de formation,...). Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.
- Aide à la formalisation des outils et procédures de suivi des contrats en garantissant une gestion rigoureuse de la documentation des projets. Il/elle s'appuiera sur les outils et interfaces opérés par les prestataires (GMAO / GTB, portail de signalement des incidents par les usagers) et sur les reporting contractuels et techniques, dans le cadre de réunions régulières traitant des mesures d'amélioration du service rendu aux occupants et des travaux à prévoir.
- Proposition, mobilisation et participation aux expertises des bâtiments, suivi des dossiers de déclaration d'assurance le cas échéant et vérification des interventions.
- Dans le cadre des marchés globaux et complexes :
o Appui au PEML lors de la préparation des Commissions de Sécurité avec les partenaires
du groupement et les entités de l'Université.
o Vérification de la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat et des décisions prises à la suite des comités de suivi).
o Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des travaux modificatifs à engager, ainsi que des pénalités et bonus à appliquer.
- Dans un contexte de lien fonctionnel, participer au dialogue avec les autres départements et cellules du pôle patrimoine immobilier, ainsi qu’avec les PEML de la DGD PILEPS.
- Le poste est susceptible d’évoluer vers le pilotage d’une ou plusieurs opérations de travaux, principalement du gros entretien renouvellement.
Profil recherché
Connaissances
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie) ;
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale) ;
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) ;
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale) ; - Marchés publics (connaissance générale) ; - Techniques de négociation (connaissance approfondie) ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Expertise technique dans les domaines de l'immobilier, de la maintenance exploitation, de la maîtrise de l'énergie, expérience dans la conduite de projets immobiliers ;
- Passer un marché et suivre son exécution (expert) ; - Piloter un contrat de maintenance (expert) ;
- Gérer le cadre complexe des marchés globaux dans leurs dimensions technique, performancielle et financière ; - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise) ; - Expliciter les besoins et les prioriser (expert) ;
- Animer un réseau / un groupe, mobiliser des expertises externes et internes, encadrer les équipes techniques (maîtrise) ; - Savoir rendre compte (maîtrise) ;
- Gérer un budget (maîtrise) ; - Rigueur et méthode dans la gestion documentaire (maîtrise).
Savoir-être – Compétences comportementales
- Capacité d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte ;
- Aptitude à la coopération et au travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Autonomie, sens de l'organisation ; - Esprit bienveillant, collaboratif et constructif.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le poste de chef.fe de l’exploitation maintenance du patrimoine immobilier est rattaché au département exploitation-maintenance au sein du pôle patrimoine immobilier de la DGD PILEPS.
La DGD PILEPS a en charge un parc immobilier diversifié de 500 000m², composé de 35 bâtiments localisés principalement à Paris mais aussi, Fontainebleau, Malakoff, Montrouge, Boulogne.
La direction est composée d’une structure centrale qui définit la politique globale et assure la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières et de structures délocalisées qui assurent la gestion dans une relation axée sur le service à l’usager avec les facultés et les composantes.
A ce jour, la direction métier est organisée autour de 4 pôles thématiques et un pôle dédié aux moyens :
• Le pôle patrimoine immobilier, regroupant deux départements qui assurent respectivement les missions de maîtrise d’ouvrage et d’exploitation maintenance ;
• Le pôle logistique et développement durable
• Le pôle sûreté & sécurité incendie
• Le pôle prévention des risques professionnels
A cette organisation centrale sont adjoints à l’heure actuelle 3 pôles délégués d’exploitation, maintenance et logistique (PEML), correspondant chacun à un regroupement géographique allant de 64 500 m² à 157 500 m² environ.
Le pôle patrimoine immobilier a pour missions principales : - - La maîtrises d’œuvre pour des opérations ne touchant pas la partie structurelle des bâtiments ; -
L’élaboration et/ ou le pilotage d’études préalables.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
