chef(fe) de service des affaires réservées et institutionnelles - SDIS des Alpes de Haute Provence
Référence : O004260701000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur adjoint, le (la) chef(fe) du service des affaires réservées et institutionnelles a la charge du traitement et du suivi des affaires signalées par l’autorité, ainsi que du pilotage des relations institutionnelles de l’établissement.
À ce titre, il/elle assure une fonction d’appui à la direction, de coordination des relations institutionnelle et de pilotage des actions de communication et de promotion de l’image du SDIS.
Par ailleurs, il/elle pilote l’organisation des événements d’envergure de l’établissement, à caractère protocolaire ou non, en lien avec les cabinets et partenaires concernés.
Il/elle coordonne le secrétariat de direction, ainsi que l’accueil de l’établissement et assure l’organisation et la planification des séquences du président et du binôme de direction.
Dans le cadre de ses missions, il/elle devra effectuer les tâches suivantes :
- Assurer le traitement et le suivi des courriers signalés ;
- Assurer, en lien avec l’agent en charge de l’accueil et du secrétariat de direction, la gestion de l’agenda du président et du directeur ;
- Être en relation avec les cabinets et assistants des partenaires institutionnels ;
- Proposer la rédaction de notes thématiques, anticiper les séquences ;
- Préparer ou contribuer à la préparation de l’ensemble des séquences particulières internes ou externes ;
- Superviser les actions de communication de l’établissement public ;
- Tenir la revue de presse pour l’équipe de direction ;
- Coordonner les activités du secrétariat de direction et de l’accueil ;
- Animer les équipes communication et protocole.
Profil recherché
Compétences souhaitées (connaissances générales : diplômes, formation) :
- Formations/Etudes en communication ;
- Maitrise de la fonction publique territoriale ;
- Connaissances de l’organisation fonctionnelle du SDIS ;
- Maîtriser l’outil informatique (outils bureautiques, intelligence artificielle, internet,
téléphone, PC portable).
Savoir-faire (organisation de techniques, capacité à organiser ces techniques)
- Avoir le sens des responsabilités et des relations humaines ;
- Capacités de rédaction de documents pour la gouvernance ;
- Avoir de la rigueur et être disponible ;
- Très grande discrétion, amabilité et courtoisie ;
- Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation et aptitude à l’écoute et au conseil ;
- Capacité à s’organiser en autonomie.
Savoir être (comportement relationnel et aptitude physique) :
- Sens de l’engagement et de l’intérêt général ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Capacité à s’adapter sur l’amplitude horaire (notamment en week-end et en soirée).
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Régime de travail :
- Poste à temps complet. 1607 heures par an (base de 40h00 par semaine avec RTT).
- Des séquences ont régulièrement lieu en soirée ou les week-ends (cérémonies, séquences auprès des sapeurs-pompiers volontaires).
Eléments de rémunération et avantages :
- Poste relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B de la FPT) ;
- Attribution du RIFSEEP ;
- Titres restaurant ;
- Comité des Œuvres sociales (Cos) ;
- Participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance ;
- Etablissement adhérent au Comité d’action sociale (Cnas) après 6 mois de présence.
Pour toute information complémentaire relative au poste déclaré vacant, contacter le colonel Sylvain BESSON, Directeur départemental (Tél : 04.92.30.89.01 – mail : sbesson@sdis04.fr) ou le colonel Nicolas BROU, Directeur départemental adjoint (Tél : 04.92.30.89.03 – mail : nbrou@sdis04.fr).
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation devront être adressées au plus tard le 3 août 2026 à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
du service départemental d’incendie et de secours
95, avenue Henri Jaubert – CS 39008
04990 Digne les Bains cedex 9
Pour information, les entretiens de recrutement se dérouleront le mardi 8 septembre 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
