Secrétaire général de mairie - COMMUNE DE VOLONNE
Référence : O004260703002005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Volonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'état civil, des élections ....
1. accueillir, renseigner la population
2. instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
3. assister, conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
4. préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5. gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6. gérer le personnel (paie, cotisations ...)
7. suivre les marchés publics et les subventions
8. gérer le patrimoine communal
9. gérer les services et équipements communaux existants
10. gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
11. gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil recherché
Savoirs :
-connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
-connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publiques et des contrats
-connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
-savoir éviter et gérer les conflits
Savoir-faire :
-respecter les délais réglementaires
-savoir gérer la polyvalence et les priorités
-vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
-préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
-mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
-contrôler et évaluer les actions des services
-piloter, suivre et contrôler les activités des agents
-maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
-aimer le contact avec le public
-être diplomate
-être organisé, rigoureux
-avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie, discrétion)
-disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
-disposer d'excellentes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV à adresser à : Mme le Maire de Volonne - place Charles de Gaulle - 04290 Volonne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Secrétaire de mairie
