Chef·fe du Bureau des Affaires Générales - BAG - DISP GO - AAE
Référence : 2026-2299956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Bureau des Affaires Générales - Localisation : 18 bis rue de Chatillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Chef du BAG gère, en lien avec ses personnels, la logistique du siège de la Direction Interrégionale et le bon fonctionnement organisationnel et matériel de ses différents services :
- Gestion du courrier arrivée et départ, gestion de l’information générale auprès des personnels du siège DI
- Classement et archivage des documents arrivants et des documents produits – référent de la gestion des archives du siège DI – Gestion Électronique des Documents (GED)
- Accès au domaine pénitentiaire, partagé avec le centre pénitentiaire des femmes de Rennes, et aux bâtiments de la DI
- Gestion, réservation et utilisation du parc de véhicules et des salles de réunion
- Accueil des nouveaux agents arrivants
- Suivi de la prestation ménage des locaux, entretien des espaces verts et petit entretien/maintenance des bâtiments et matériels – commande de petits matériels, travaux menés sur les bâtiments du siège DI
- Gestion du budget du BAG, commande de mobiliers
- Organisation des conseils d’évaluation
Le Chef du BAG veille donc à la bonne organisation administrative et logistique, et adapte celle-ci en permanence.
Le BAG est au service de la Direction du siège. En lien avec le Chef de cabinet, il assure :
- Gestion de l’agenda du DI, de ses rendez-vous, de ses déplacements, rédaction et envoi des comptes-rendus de certaines réunions
- Préparation et organisation des déplacements d’autorités (ministre, DAP…)
- Organisation matérielle des réunions de Chefs d’Établissement et de Directeurs de SPIP, mise en place de visioconférences...
- Accueil, planning et logistique de la plupart des réunions internes et externes, comité de direction, copil…
- Suivi et gestion des annuaires (en interne et pour diffusion en externe)
- Gestion des astreintes du siège de la direction interrégionale (planning et rémunération des agents)
- Gestion et suivi des médailles et décorations (médailles d’honneur de l’administration pénitentiaire, PJJ et SJ, autres décorations ministérielles et ordres nationaux)
- Gestion et suivi des délégations de signature (DI et aux chefs de structures)
- Suivi des différentes visites dans les établissements pénitentiaires et SPIP (parlementaires, autorités, groupes…)
Le chef du BAG sera amené à assister la cheffe de Cabinet sur la communication interne
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques
- Management
- Gestion RH et financière
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles et orales
- Capacité à prioriser et gérer les urgences
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation, sens pratique
Savoir-être :
- Grande discrétion professionnelle
- Autonomie, disponibilité, rigueur
- Grand sens de l’adaptation, appétence pour le travail en équipe
- Esprit d’initiative, curiosité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : à voir avec le département
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le département
Perspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le département
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Bureau des Affaires Générales (BAG) est un service transversal de la Direction, rattaché à la Cheffe de cabinet. Il est formé de plusieurs entités : un chef de service, un secrétariat de direction (composé actuellement de trois personnes) et un service logistique qui rassemble un vaguemestre, un chauffeur, un agent chargé de la maintenance et de la logistique et un autre de l’accueil.
Le Bureau des Affaires Générales est un service opérationnel, au service de la direction et des personnels du siège de la Direction Interrégionale, qui doit répondre aux urgences et aux difficultés logistiques en y trouvant des solutions.
Le Chef du Bureau des Affaires Générales travaille donc au quotidien, très en lien avec les autres services de la Direction Interrégionale Grand Ouest et est également un point d’entrée important pour la Direction de l’Administration Pénitentiaire, comme pour les services déconcentrés du ressort.
Le Chef du Bureau des Affaires Générales manage et gère administrativement un service de 7 agents. De plus, en fonction de son appétence pour le domaine, il pourra assurer l’intérim du chef de cabinet, également responsable de communication.
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest
Bureau des Affaires Générales
18 bis, rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
Groupe IFSE : 3
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : à voir avec le département
Composition et effectifs du service : Un chef de service, trois adjointes administratives, un vaguemestre, un chauffeur, un agent chargé de maintenance et logistique et un agent d’accueil
Votre hiérarchie : La Cheffe de Cabinet
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d’insertion, la Direction Interrégionale Grand Ouest.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : à voir avec le département
Restauration : salle de repas et restaurant administratif à proximité (hors locaux)
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (bus, métro, gares)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable de la logistique