Chef.fe du bureau du Bac - Rectorat Bordeaux

🎯 Vos missions

Encadrer les gestionnaires placés sous son autorité

•  Assurer la gestion des ressources humaines de son bureau et accompagner l’équipe de gestionnaires ;

•  Identifier l’évolution des charges de chaque gestionnaire ;

•  Optimiser et simplifier les procédures en valorisant et développant les compétences des agents ;

•  Identifier les difficultés et les besoins en formation des gestionnaires ;

•  S’assurer des bonnes conditions de vie au travail et faire remonter les difficultés ; 

Piloter l’organisation des examens du bureau

•  Garantir la conformité réglementaire de chacune des étapes des sessions ;

•  Accompagner les acteurs de l’examen dans la mise en œuvre des sessions : personnels de direction, personnels enseignants, IA-IPR, représentants syndicaux, représentants des parents d’élèves, centres étrangers ;

•  Assurer la veille réglementaire, mesurer les impacts et en informer le bureau ;

•  Prioriser et structurer les grandes étapes de l’organisation de la session ;

•  Mettre en place une stratégie de prévention et gestion des réclamations ;

•  Arbitrer et suivre les situations particulières.

Contribuer au bon fonctionnement du service aux activités transversales de la DEC

•  Apporter son expertise et sa contribution sur des dossiers transversaux (aménagements d’épreuves, fraudes…) ;

•  Collaborer et dialoguer avec les autres chefs de bureau de la DEC, les autres services du rectorat ainsi que les services ministériels de la DGESCO, les DEC des autres académies, le CNED ;

•  Participer aux projets de modernisation ;

•  Représenter la directrice ou son adjointe en cas d’empêchement ;

•  Participer à la mise en œuvre du plan de sécurisation des examens et des concours et proposer des actions de maîtrise de risques ;

•  Veiller à la bonne liquidation des frais d’organisation ;