Assistant.e de direction - CDC CONVERGENCE GARONNE
Référence : O033260807000601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Podensac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 25 minutes de la métropole bordelaise, la Communauté de Communes Convergence Garonne bénéficie d’une situation géographique privilégiée, desservie par 6 gares SNCF (axe Bordeaux-Agen) et par l’autoroute A62 (axe Bordeaux-Toulouse). Comme son nom l’indique, la Garonne lui offre des paysages remarquables à la porte de Bordeaux.
Parfaitement regroupée autour de ses centres historiques, économiques et urbains, Convergence Garonne a des atouts incomparables entre vignes et landes. Le dynamisme économique de ce territoire se décline aussi bien en industrie de pointe qu’en artisanat d’art.
Composée de 27 communes et de 32 800 habitants, elle emploie 175 agents.
Dans le cadre d’une réorganisation de ses services, Convergence Garonne recherche un.e Assistant.e de Direction pour :
- le Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative (50%) incluant un Réseau de Lecture Publique, un service Culture et un Pôle Accompagnement Citoyen
Et
- le Pôle Enfance Jeunesse et Sports (50%) incluant un service Enfance Animation, un point Loisirs Accueil Jeunes, un service Sports et un service Petite Enfance.
• MISSION 1 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES PÔLES
- Organiser la vie professionnelle de la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative.
et du Directeur du Pôle Enfance Jeunesse et Sports
- Gérer l’agenda des deux directions
- Organiser les commissions et les réunions relevant des deux pôles (préparation des espaces, convocations, visioconférence, etc…) en lien avec l’Assistante du DGS et du Président.
- Rédiger et transmettre les ordres du jour en concertation avec la Directrice et le Directeur
- Assister la Directrice du Pôle Culture, Citoyenneté et Vie Associative dans l’organisation
de ses déplacements professionnels
• MISSION 2 : SECRETARIAT
- Assurer la gestion administrative des deux pôles : gestion du courrier, suivi des circuits de validation et des délais de réponse, rédaction des ordres du jour,…
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents administratifs (conventions, contrats, courriers, compte-rendu de réunions, …)
- Réaliser des diaporamas de présentation
- Renseigner les tableaux de suivi des activités des deux pôles ;
- Saisir des données et utiliser des logiciels métiers.
- Rédiger et mettre à jour les procédures liées à la gestion administrative des deux pôles
- Accueillir et transmettre les demandes du public et des services de Convergence Garonne
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques des deux directeurs
- Collaborer avec les autres assistantes de direction de Convergence Garonne
• MISSION 3 : SUIVI BUDGETAIRE ET REGIE
- Participer au suivi budgétaire des deux pôles en lien avec les directeurs
- Engager les dépenses, valider le service fait en lien avec le service finance
- Assurer les missions de régisseur principal ou suppléant de régies de recettes et/ou de dépenses
Profil recherché
• Formations et qualifications nécessaires : CAP, BEP en secrétariat – expérience significative dans des fonctions similaires +/- 5 ans
• Compétences nécessaires :
- Excellente connaissance de l’environnement territorial,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Notions de budget et de comptabilité publique,
• Savoir-faire :
- Maîtrise du vocabulaire des collectivités territoriales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et logiciels métiers,
- Expertise des procédures administratives,
- Parfaite connaissance des règles de grammaire et d’orthographe
- Excellente expression orale et écrite,
- Capacité à communiquer, conseiller, informer, alerter, orienter,
- Connaissance du standard téléphonique, de la machine à affranchir.
• Qualités :
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Capacité à alerter et à rendre compte,
- Être disponible et aimable,
- Être réactive et dynamique,
- Sens du relationnel,
- Sens des priorités,
- Être organisé et savoir gérer son temps de travail,
- Être rigoureuse et méthodique,
- Sens de l’anticipation,
- Honnête et de confiance,
- Esprit d’initiative, force de proposition.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Adressez votre candidature à l'attention du Président de la Communauté de communes
Lettre de motivation et CV nommés comme suit:
NOM Prénom-LM
NOM Prénom-CV
La candidature peut être également adressée directement à :
recrutement@convergence-garonne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
