Chef(fe) secrétaire
Référence : 2026-2297169
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)
- Localisation : 288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat
- Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs
- Organisation des réunions
- Gestion des boites mail des directeurs
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services
- Animation du réseau des secrétaires
- Casper : validation des congés des chefs de services
Organisation de la venue de l'IGAPS et MIGT
- Établissement de son programme
- Organisation des entretiens individuels
En l'absence de la deuxième assistante
- Courrier arrivé : tri, enregistrement et diffusion quotidiennement
- Suivi agenda SG
- Préparation de l'ordre du jour du CODIR, diffusion
Profil recherché
Compétences techniques:
- Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)
- Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe
Compétences transversales:
- Connaissance des missions et fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et des unités
Compétences relationnelles:
- Capacité de discernement
- Prise d'initiative
- Discrétion
- Excellent relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marylene.francois@seine-et-marne.gouv.fr
- laurent.bedu@seine-et-marne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Assurer l'assistance et le secrétariat de la direction.
La Direction de la DDT de Seine-et-Marne comprend 9 agents : le directeur, le directeur adjoint et l'adjoint au directeur, le secrétariat de direction.
Les assistantes de direction sont des personnes ressources dans l'organisation du travail des directeurs. Elles les accompagnent dans leurs missions au quotidien.
L'assistante du directeur doit travailler en binôme avec l'assistante des adjoints.
À propos de l'offre
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Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec :
Romain GUILLOT, directeur départemental
romain.guillot@seine-et-marne.gouv.fr
Marylène FRANCOIS, Directrice adjointe
marylene.francois@seine-et-marne.gouv.fr
01 60 56 71 15
Laurent BEDU, Adjoint au Directeur
laurent.bedu@seine-et-marne.gouv.fr
01 60 56 71 11
Mettre en copie : sgc-rh-ddi@seine-et-marne.gouv.fr -
numéro renoirh : 0920770171
Groupe RIFSEEP : 2
Matérielles:
- Poste informatique complet, téléphone, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques
Conditions particulières:
- Permanences à organiser en binôme de 8h30 à 18h, avec la 2éme assistante -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
