Chef/ffe du bureau achat

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’achat au sein du SGCD. Vous managez l’unité « achat » composée de 5 agents.

Vous êtes en charge de la mise en oeuvre et de la déclinaison de la politique "achat" du service.
Dans ce cadre, vous :
- évaluez les besoins en fournitures courantes et services, recensez les besoins en approvisionnement en lien avec les fournisseurs et les prescripteurs,
- définissez les procédures de marché à mettre en œuvre par rapport à la politique d’achat retenue,
- assurez la gestion et le suivi des marchés et contrats jusqu’à leur exécution,
- supervisez la chaîne d’approvisionnement, élaboration de la commande, suivi de la qualité des approvisionnements,
- assurez la programmation et le suivi budgétaire pour les achats contrats et marchés pluriannuels( suivi des factures dans Chorus, mise à jour du tableau des ordres de payer, rédaction des nouveaux marchés...),
- organisez et accompagnez la mise en oeuvre des outils de la fonction achat ( guides pratiques, qualité, fiches de procédures...)

Vous assistez aux réunions mensuelles budgétaires avec les structures (préfecture et sous préfectures et directions départementales interministérielles) pour lesquelles vous éditez des tableaux de suivi. Vous vous assurez de l'atteinte des objectifs et indicateurs de performance assignés.

Vous développez et ajustez une politique "achat responsable" en lien avec le chef du bureau de la transition écologique et des mobilités et accompagnez, dans ce cadre, vos collaborateurs en définissant un plan de formation adéquat permettant au bureau de répondre aux exigences des politiques nationales en matière de développement durable et de transition écologique.

Vous représentez la structure au sein des instances.

Vous êtes Référent(e) Chorus Déplacement Temporaire et assurez, avec votre équipe, la réalisation des démarches nécessaires aux déplacements ( OM, frais de déplacement...) des agents du MI.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental gère des fonctions mutualisées pour la préfecture de la Seine-Maritime et les directions départementales interministérielle ( DDETS, DDPP et DDTM). Le service des moyens généraux est composé de 60 agents répartis en 5 bureaux. Le bureau achat assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’achat au sein du SGC. À ce titre, il gère l’approvisionnement des services, le suivi des marchés et la validation des frais de déplacement.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Le directeur du secrétariat général commun et son adjoint-e.
La cheffe du service des Moyens généraux
fonctionnelles : 
Les services de la préfecture, des DDI, du SGAR, les déléguées à l'appui et au pilotage des DDI et les agents.