Collaborateur / collaboratrice de la municipalité - MAIRIE DE NIEDERBRONN-LES-BAINS
Référence : O067261016000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niederbronn-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Niederbronn-les-Bains recrute un(e) collaborateur / collaboratrice de la municipalité. Au cœur de l'action publique locale, vous accompagnez Monsieur le Maire, les élus et la direction générale des services dans la gestion administrative quotidienne, l'organisation de la vie démocratique et la mise en œuvre des manifestations de la commune.
1. Secrétariat du Maire et des élus
- Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Maire et de ses adjoints.
- Gestion et suivi de la boîte mail institutionnelle (info@niederbronn-les-bains.fr).
- Secrétariat ponctuel des maires du canton.
2. Assistance à la vie municipale et institutionnelle
- Assistance et prise de notes lors des réunions des commissions réunies et du conseil municipal.
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus et des procès-verbaux.
- Préparation des extraits de délibérations, transmission au contrôle de légalité et tenue rigoureuse des registres (délibérations et arrêtés).
- Secrétariat et envoi des convocations pour les comités de pilotage.
3. Appui aux manifestations et organisation logistique
- Organisation des cérémonies officielles (commémorations, fête nationale, vœux, accueil des nouveaux arrivants).
- Coordination complète des vins d'honneur (mobilisation des équipes, commandes, notes de service, gestion des stocks).
- Mise à jour de l'agenda des manifestations et gestion du planning des salles de l'hôtel de ville.
- Création et mise à jour des listes de contacts de la collectivité.
4. Gestion des jumelages et relations transfrontalières
- Suivi des relations avec le comité de pilotage des jumelages.
- Organisation logistique des déplacements et des cérémonies d'anniversaire de jumelage.
- Suivi administratif de l'association de promotion pour les rencontres transfrontalières.
5. Missions transversales et polyvalence
- État civil : Prise de relais ponctuelle pour assurer l'état civil en cas d'absence des deux agents titulaires.
- Ressources Humaines : organisation du Noël des enfants du personnel et de la cérémonie des médailles d'honneur, en lien avec le service des Ressources Humaines.
- Sport et Vie associative : Assistance au directeur du pôle sportif dans l'organisation de manifestations dédiées.
Profil recherché
Savoir-faire (Compétences techniques) :
- Excellentes capacités rédactionnelles, de prise de notes et d'esprit de synthèse.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives (conseil municipal, contrôle de légalité).
- Aptitude à l'organisation d'événements et à la gestion logistique.
- Maîtrise de l'état civil
- Au vu de nos échanges transfrontaliers, la pratique de l'allemand ou de l'alsacien constitue un atout apprécié.
Savoir-être (Qualités professionnelles) :
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Grande rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité avec différents services, et à faire preuve d'adaptabilité.
- Disponibilité (présence requise en soirée lors des conseils municipaux et ponctuellement le week-end lors de certaines cérémonies).
Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) - 13ème mois
Temps de travail : temps complet à 39h avec jours de RTT
Avantages sociaux : participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance. Tickets restaurants. Adhésion au GAS et au CNAS pris en charge par l'employeur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à
Monsieur le maire
Mairie
2 place de l'hôtel de Ville
67110 Niederbronn-les-Bains
par le biais du site emploi-territorial.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
