Collaborateur(ice) de cabinet auprès de la Directrice de cabinet / DGA - SAINT TROPEZ

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de cabinet - Directrice générale adjointe, la collaboratrice de cabinet assure un rôle stratégique et opérationnel au sein du cabinet.



Elle contribue à la coordination du cabinet, au suivi des dossiers politiques et

institutionnels, à l'organisation de l'activité de la Directrice de cabinet et à la mise en oeuvre des orientations portées par l'exécutif municipal.



Elle participe activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques, en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Appui stratégique auprès de la Directrice de cabinet /DGA:



· Assurer, à la demande de la Directrice de cabinet, le suivi des dossiers politiques, institutionnels et stratégiques qui lui sont confiés.

· Anticiper les échéances, prioriser les sujets et assurer le suivi des décisions et arbitrages.

· Préparer les notes d'aide à la décision, éléments de contexte et synthèses pour la Directrice de cabinet.

· Contribuer à la coordination entre le cabinet, les élus et les directions de la collectivité.



Organisation et pilotage de l'activité du cabinet:

· Organiser et optimiser l'agenda stratégique de la Directrice de cabinet / DGA.

· Préparer les réunions internes, réunions politiques et réunions publiques.

· Organiser et animer des réunions de coordination, en assurer les comptes rendus et le suivi des actions.

· Assurer un rôle d'interface avec les services municipaux et partenaires institutionnels.



Rédaction et production de contenus stratégiques:

· Rédiger les courriers, notes, discours, éléments de langage et supports de communication institutionnelle.

· Préparer des notes de synthèse et fiches thématiques pour les réunions et interventions.

· Assurer la rédaction de comptes rendus et le suivi des décisions.



Coordination communication et image de la collectivité:

· Assurer une coordination étroite avec le responsable de la communication.

· Veiller à la cohérence des messages et à la valorisation de l'action municipale.



Suivi des évènements et représentation:

· Participer à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et politiques.

· Participer, en tant que de besoin, aux réunions publiques, événements municipaux et rencontres avec les partenaires.

· Contribuer à la préparation des interventions et prises de parole.