collaborateur(trice) administrative chargé(e) de communication - Commune du Passage d'Agen

Sous l'autorité de la responsable du service, le (la) collaborateur(trice) contribue activement à la promotion de l'image de la collectivité (Commune et CCAS) auprès des habitants et des partenaires. Il (elle) assure la conception, la production et la diffusion des supports de communication print et numériques, et participe à la valorisation des actions et événements municipaux.

▸ Conception et réalisation des supports de communication
– Rédaction, coordination et suivi des supports de communication de la collectivité (magazine municipal, lettres d'information, guides, livrets, etc.).
– Rédaction des contenus éditoriaux et élaboration du chemin de fer des publications.
– Élaboration et suivi des rétroplannings de production en lien avec les échéances fixées
– Recueil d'informations auprès des élus, services, associations et partenaires
– Collecte, analyse, synthèse et valorisation des informations recueillies.
– Réalisation de reportages, interviews et prises de vues photographiques
– Coanimation des comités de rédaction
– Suivi des prestataires, de la conception jusqu'au BAT et à la livraison des publications.

▸ Gestion des demandes de communication
– Recueille, analyse et planification des besoins en communication des services
– Suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, plannings prévisionnels)
– Vérification de la faisabilité des demandes au regard des moyens techniques, humains et du budget alloué.
– Gestion administrative et logistique des commandes auprès des prestataires (devis, commandes, BAT, livraisons).
– Gestion du planning d'affichage et archivage des dossiers

▸ Communication numérique
– Administration et animation des outils numériques (site internet, réseaux sociaux, application mobile, panneaux et totems numériques)
– Création, publication et modération des contenus numériques
– Développement et suivi des campagnes de communication digitale (newsletters, campagnes d'information…)
– Veille sur les usages et bonnes pratiques en communication numérique
– Participation à l'évolution et à l'actualisation du site internet de la collectivité.

▸ Événementiel et valorisation des actions municipales
– Participation à l'organisation des événements confiés au service (cérémonies, inaugurations, commémorations, manifestations)
– Couverture photographique et valorisation des événements sur les différents supports

▸ Missions administratives
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
– Gestion des appels, messageries du service et traitement des demandes
– Élaboration et mise à jour des procédures internes
– Reporting régulier auprès de la responsable de service