Conducteur(trice) du corps préfectoral – Soutien logistique ponctuel aux services de la préfecture

Vos activités principales

Conducteur du corps préfectoral et conducteur d’autorités en cas de visite officielle

Pour ce faire, vous devez, sous la supervision du chef du garage :
- connaître à tout moment les agendas des membres des autorités préfectorales et vous tenir à leur disposition pour assurer des missions de conduite,
- reconnaître au préalable les itinéraires et les lieux de destination pour conduire les autorités dont vous avez la charge, en particulier lors des visites officielles,
- veiller au bon entretien et à la propreté des véhicules de fonction (3 véhicules du corps préfectoral et deux véhicules de service)
- si besoin, effectuer des missions de conduite d’autres agents ou de matériel, sur demande du corps préfectoral,
- exécuter toute autre mission ponctuelle à la demande de la hiérarchie.

Appui logistique ponctuel aux services de la préfecture après accord du directeur de cabinet :
Lorsque vous ne serez pas mobilisé(e) pour des missions de conduite, vous aurez la responsabilité, sous la supervision du chef de garage :
- de rentrer les poubelles de la préfecture chaque matin,
- d’assurer à échéance régulière la livraison de papiers aux différents services de la préfecture,
- lors des cérémonies patriotiques ou des journées de deuil national, de pavoiser ou de mettre en berne les drapeaux de la préfecture,
- en cas de manifestation devant la préfecture, de mettre en sécurité le portail de la préfecture ; à l’issue, de décrocher les banderoles éventuellement accrochées aux grilles et de remettre le portail en fonctionnement normal,
- de mettre à jour l’inventaire des résidences du secrétaire général et du directeur de cabinet à leur arrivée et départ,
- lors des arrivées de nouvelles autorités, d’assurer les commandes et les livraisons des tampons de signature.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Coordination des congés avec l’autre conducteur. Alternance des semaines de conduite : Préfet/autres membres du corps préfectoral (éligibilité aux heures supplémentaires avant 7h30 et après 19H).

Discrétion absolue, disponibilité, réactivité

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Vous êtes rattaché(e) au Cabinet du Préfet. Vous travaillez en particulier en lien avec le BRECI (chargé des affaires réservées et responsable de l’organisation des visites officielles et de la communication), le secrétariat du corps préfectoral (gestion des agendas) et la direction des sécurités. S’agissant des missions logistiques ponctuelles, vous travaillerez en partenariat avec les autres services de la préfecture.
• Composition et effectifs du Cabinet : 34 agents
• Liaisons hiérarchiques : le directeur de cabinet du Préfet
• Liaisons fonctionnelles : le Préfet, la secrétaire générale, le secrétariat du Préfet, les conducteurs des sous-préfectures