Contractuel(le) C au tribunal judiciaire de Bobigny

VOS ACTIVITES PRINCIPALES:

Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice:

• Renseigner sur les procédures en cours
• Permettre la consultation des dossiers en application des textes
• Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
• Mettre à disposition les différents imprimés et les listes de pièces à fournir par type de procédure
• Mettre à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels
• Participer à la mise en œuvre du référentiel Marianne
• Faciliter l’accès à la justice et au droit, en lien avec les structures d’accès au droit (maisons de justice et du droit, points d’accès au droit, associations d’aide aux victimes, etc.)
• Traitement du courrier:

Réception et compostage du courrier:

• Envoi des courriers de la chambre
• traitement des messages RPVA en cas d’absence d’un greffier
• gestion de la boite structurelle
• Enregistrement des procédures et enrôlement des affaires
• enregistrement des affaires nouvelles (assignations papier et électroniques, sursis à expulsion, PV d’expulsion)
• délivrance des dates d’audience et enrôlement des affaires
• Notification des décisions, délivrance des copies et formules exécutoires:

notification des décisions:

• délivrance des copies aux parties et avocats
• apposition et délivrance des formules exécutoires des ordonnances sur requêtes sollicitées par les avocats et huissiers

Archivage:

• numéroter et classer les minutes
• archiver les dossiers

Autres missions:

• Établissement et délivrance des certificats de non contestation rendus suite à une ordonnance sur mesures provisoires
• accueil et formation des stagiaires
• enregistrement des requêtes lors des permanences requêtes
• délivrance de la seconde requête exécutoire sur minute
• Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A               ☐   B            ☐   C             ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                   OUI ☐              NON ✔