Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes H/F - Antenne de Lille
Référence : 2025-2094804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - ViaPro de l'académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public ViaPro (GIP ViaPro) - Localisation : GIP ViaPro Siège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif Apprentissage H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe sur l’antenne de Lille.
Pour se faire, vous serez chargé d’assurer l’administration générale.
Il vous faudra donc organiser et piloter le fonctionnement quotidien de l’espace dédié, optimiser l’utilisation des ressources et la répartition des moyens matériels et humains.
Vous serez chargé d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers administratifs, assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des outils de gestion puis vérifier l’application des procédures internes et proposer des améliorations.
De plus, vous serez chargé de coordonner le reporting et les relations avec les partenaires en veillant à la remontée des tableaux de bord et leur complétude.
Vous devrez coordonner la gestion des ressources humaines.
Il est donc nécessaire de maîtriser les méthodes de management car vous devrez développer et appliquer des méthodes de management adaptées au contexte de l’équipe en tenant compte des compétences et des besoins individuels et collectifs.
Pour cela, vous devrez promouvoir une culture managériale basée sur la bienveillance, la transparence et l’accompagnement des collaborateurs.
Il vous faudra, en parallèle, évaluer les performances individuelles et collectives. Pour se faire, vous devrez mettre en place un système d’évaluation des performances.
Enfin, il vous faudra donc analyser les résultats et proposer des actions correctives et suivre les progrès et résultats des actions menées pour ajuster les stratégies de gestion de l’équipe.
Vous serez chargé d’accompagner votre équipe dans la montée en compétences
Il vous faudra encourager la mise à jour régulière des compétences techniques des collaborateurs, mettre en place un suivi personnalisé des compétences pour adapter l’accompagnement et le développement des collaborateurs.
Vous devrez animer votre équipe, assurer la cohésion, veiller à son bien-être, à la diffusion des informations et écouter activement vos collaborateurs en garantissant une communication fluide et transparente et en mettant en place des points de communication réguliers.
Vous serez chargé de développer la notoriété sur le territoire.
Pour se faire, il vous sera demandé d’optimiser la gestion des dossiers pour améliorer la satisfaction des parties prenantes et d’améliorer la communication afin d’offrir un service de qualité pour renforcer la réputation de l’antenne.
Vous participerez à des événements locaux (forums de l’emploi, salons professionnels) pour accroître la visibilité de l’antenne et de ses services.
Vous serez chargé de gérer et améliorer les processus internes.
il vous faudra identifier les axes d’amélioration des processus internes, mener des analyses régulières, améliorer les processus, veiller à la conformité.
Vous serez en charge de contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
Vous avez des connaissances de l’environnement de l’éducation et de la formation professionnelle et des connaissances réglementaires et techniques du domaine (connaissance des règles de financement des contrats d’apprentissage…).
Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques de management, de gestion des ressources humaines ainsi que les techniques de communication écrite et orale.
De plus, vous avez une bonne connaissance des outils numériques et des logiciels de gestion.
Par ailleurs, vous maîtrisez les processus administratifs, les outils bureautiques, les logiciels et les bases de données.
Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles, apporter des réponses à des besoins spécifiques, prendre des décisions et résoudre des problèmes, gérer le temps et les priorités ainsi que veiller à la conformité et la qualité des processus administratifs.
Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.
Votre aisance en communication est reconnue et cela vous permet d’assurer l’animation des parties prenantes mais également de développer et gérer des relations externes. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos capacité à manager des équipes et développer des talents.
Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve d’adaptabilité.
Vous possédez un esprit d’analyse, un sens de l’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’un sens des responsabilités.
Vous êtes réactif et vous faites preuve d’une capacité d’anticipation et d’adaptabilité à toute épreuve.
Votre sens des relations humaines et votre leadership feront de vous un collaborateur proactif.
Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Veiller à la conformité et la qualité des processus administratifs
Manager des équipes et développer des talents
Développer et gérer des relations externes
Autonomie
Rigueur
Esprit d'analyse
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Proactivité
Sens des responsabilités
Capacité d'anticipation
Adaptabilité
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le GIP ViaPro pilote et organise la formation d’environ 7 000 apprentis grâce à son Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 135 Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) déployés sur l’ensemble du territoire académique et sur 38 établissements réalisateurs de formation en santé social.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP ViaPro également Directeur du CFA académique de Lille, sous l’autorité fonctionnelle du Chef de service Gestion des contrats d’alternance, le Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes organise et pilote le fonctionnement régulier et continu de l'antenne.
Il structure, coordonne, supervise les activités afin d'atteindre les objectifs et résultats attendus, tant quantitatifs que qualitatifs, fixés par la direction.
En tant que service de proximité, le Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes veille à la qualité des relations avec l'ensemble des parties prenantes à l’apprentissage et à développer sa notoriété sur le territoire dont il a la charge.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un contrat à temps plein 100%.
En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur :- de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
https://app.beehire.com/career/gip-fcip-lille
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Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
