COORDINATEUR ADMINISTRATIF (F/H) - CAEN
Référence : O014260918000283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le coordinateur administratif assure le fonctionnement administratif de la direction. Il est le garant de la mise en œuvre et du suivi des processus administratifs initiés par les directions ressources de la collectivité. Il veille à la bonne gestion des ressources humaines et budgétaires de la direction dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il assure l’exécution budgétaire d’ordre général, principalement liée à l’activité du pôle logistique ainsi que de certains événements. Il contribue aux différentes phases d’organisation de la direction. Il a en charge le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
Au surplus, il prépare l’accueil des nouveaux arrivants, et veille à la bonne réalisation des tâches des personnels pouvant
intervenir en renfort administratif.
- Dans le cadre de la gestion administrative, vous traitez les courriers entrants et sortants, et mettez à jour l’application
métier inhérente.
- Vous veillez à ce que les informations soient bien diffusées au sein de la direction et assurez la transversalité.
- Vous saisissez et suivez les dossiers de commission et les délibérations.
- En charge de la coordination et du suivi des Ressources Humaines (absences, formations, recrutements, évaluations…), en qualité de référent RH, vous anticipez et suivez les besoins nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Vous accompagnez les agents de la direction sur les questions RH.
- Vous élaborez et suivez les tableaux de bord de suivi budgétaire des effectifs du pôle logistique.
- Afin de respecter le règlement de la collectivité, vous proposez et suivez le plan de formation de la direction.
- Assurant la coordination budgétaire et comptable (référent finances), vous participez à la rédaction, l’instruction et la
mise en œuvre des marchés publics, conventions de partenariat et tout acte administratif réglementaire nécessaires au bon déroulement des activités de la direction.
- Vous avez en charge le suivi administratif et budgétaire du marché d’entretien des vêtements pour les agents du pôle
logistique en lien avec les adjoints des chefs d’équipes du pôle logistique.
- Créant et assurant le suivi des tableaux de bord inhérents à l'activité de la direction, vous procédez à leur analyse et
proposez les adaptations ou évolutions nécessaires à l'optimisation des process internes.
- Lors de l’élaboration des procédures de fonctionnement, vous participez à la réflexion sur l’évolution du fonctionnement de la direction.
- Vous organisez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction.
- En transversalité avec la direction vous avez en charge la gestion de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
Profil recherché
- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude), vous maîtrisez les techniques administratives et disposez d’une aisance rédactionnelle.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les statuts de la fonction publique, ainsi que les règles de la comptabilité publique et marchés publics.
- Disposant de solides connaissances en Ressources Humaines, vous êtes en capacité de suivre le tableau des emplois, les
formations des agents et la procédure d’évaluation annuelle.
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la hiérarchie sont avérés.
- Vous connaissez les procédures budgétaires et d’exécution comptable.
- Votre diplomatie, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe sont reconnus.
- Vous maîtrisez les techniques de montage de projets.
- Disponible et ponctuel, vous savez faire preuve d’adaptabilité.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les fonctionnalités des logiciels du Pack Office et savez utiliser les progiciels Incovar,
ASTRE GF, Airdélib, Foederis, 6TZEN et Neeva.
- Rigoureux et organisé, vous savez réaliser et assurer le suivi de tableaux de bord.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet, basé sur le site de la Cotonnière ;
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, Comité des
OEuvres Sociales (COS). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
