Coordinateur Administratif Financier et Organisationnel - CREIL
Référence : O060260901000503
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle développement urbain recrute un COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),
cadre d'emplois des adjoints administratifs/rédacteurs territoriaux.
Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités
• Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...)
• Suivi du budget du pôle,
• Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.)
• Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets
• Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe
• Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service
Partenaires internes :
• Le pôle Aménagement Urbain
• Les Services municipaux
Partenaires externes :
• Les institutions
• Les bureaux d’études en relation avec le pôle
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance des services municipaux de la ville,
• Environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise de l’expression orale et écrite de qualité,
• Vocabulaire professionnel de la Direction,
• Circuits et procédures administratives,
• Connaissance budgétaire,
• Hiérarchie des informations pouvant être communiquées,
• Techniques bureautiques et logiciels informatiques (Word, Excel, power point, Outlook, logiciel courrier, CIRIL...)
• La connaissance des logiciels de cartographie serait un plus,
• Techniques et outils de communication,
Savoir-faire:
• Proposer des procédures de suivi administratif,
• Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
• Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
• Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
• Organiser le classement des dossiers,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
• Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées,
Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Ecoute, analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative - autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Joindre un cv et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
