Coordinateur de la communication et de la billetterie (h/f) - Montreuil

Référence : O093261104001287

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montreuil
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2027

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission :

Organise, développe la politique de communication et assure la fonction billetterie des théâtres municipaux
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation à l’organisation de certains spectacles et évènements du service

Mandataire de la régie de recettes

MOYENS

Matériel Bureautique

Progiciels spécifiques (pack Office, logiciel billetterie, newsletter, Photoshop, InDesign)…)

Possibilité de télétravail (sous réserve de convention)

CONDITIONS D’EXERCICE

Rythme de travail adapté à l’activité de l’équipement (soirée et week-end)

38h20 hebdomadaires horaires variables en fonction des plannings de spectacles

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mettre en œuvre l’ensemble des plans de communication du service de leur conception à leur diffusion.
- Planifier, coordonner et superviser la fabrication des supports de communication print et web en relation avec le service communication de la ville (brochure saison et mois de la petite enfance, dépliants, tracts, newsletters, réseaux sociaux, site @, vidéos teaser de saison, films photographiques…)
- Assurer le suivi des relations prestataires : graphistes, imprimeurs, photographes, vidéastes.
En lien avec les programmateurs, suivi, réalisation et rédaction et des supports de communication papier

- Organisation et planification de la diffusion des supports de communication print et web -coordination du travail des vacataires
- Mise en place de signalétiques lors d’évènements
- Conception et envoi de la newsletter
- Réalisation ponctuelle d'outils de communication (Indesign, Photoshop).
- Coordination de la communication avec les partenaires extérieurs, développement de partenariats médias locaux et nationaux.
- Suivi du budget alloué et évaluation.

Assurer la responsabilité de la billetterie

Saisir l’offre de spectacles dans le logiciel de billetterie, gérer les réservations et la vente des billets, éditer les états de vente, éditer les bilans de fréquentation du public
Être force de proposition sur les indicateurs pertinents en termes de bilan
Assurer la billetterie lors des représentations et en lien avec le régisseur principal, assurer le suivi comptable de la billetterie
Accueillir et conseiller les publics en billetterie, sur l’ensemble des spectacles et activités de la direction, au téléphone, physiquement ou lors d’événements. Former les agents d’accueil à conseiller et orienter les publics
Mettre à jour et développer le fichier des spectateurs, du fichier RP et des professionnels

Profil recherché

Savoir faire

En fonction de la programmation, en lien avec les programmateurs, concevoir et piloter un plan de communication attractif, axé sur les nouveaux usages

Créer des outils de communication (documents papier, audiovisuel, objets, etc.) adaptés aux public,

Evaluer les impacts de la communication au regard des objectifs de la collectivité

Capacité rédactionnelle

Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès

Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

Créer des outils de communication (documents papier, audiovisuel, objets, etc.) adaptés aux publics

Savoirs

Techniques et outils d'information et communication, Principaux langages de la communication (oral, écrit, , signalétique, charte graphique, multimédia )
Maitrise des logiciels bureautique (pack Office) et métier (logiciel billetterie, newsletter, Photoshop, InDesign)
Techniques et outils de communication et diffusion (mailings, fichiers, etc.) Notions de graphisme
Méthodes de recueil de l 'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages)
Techniques d'accueil, règles de communication
Cadres réglementaires de la création, la production et de la diffusion artistique
Maîtrise de la gestion de régie recettes, connaissance des principes budgétaires et comptable des collectivités
Environnement professionnel de la communication
Savoir-être

Travailler en équipe et en transversalité : enrichir le groupe, l’aider à progresser

Sens de l’organisation, innovation et créativité, analyse

Être en relation et rendre compte à sa hiérarchie, force de proposition sur les évolutions -aide à la décision et maitrise des risques

Excellent relationnel-contact permanent avec le public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires

    61ca61.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Animateur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/01/2027

  • Chargée / Chargé de communication

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