Coordinateur du Pôle Administratif et moyens généraux (h/f) - Commune de Vallauris
Référence : O006260701001276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vallauris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux.
L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.
Missions :
* Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;
* Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;
* Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant.
* Secrétariat :
- De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
- Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).
* Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
- Réception des usagers ;
- Instruction du dossier ;
- Facturation ;
- Commande ;
- Statistiques ;
- Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.
* Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
- Correspondance administrative ;
- Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
- Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
- Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
- Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
- Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année ;
- Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
- Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) ;
- Amplitude de travail : de 8h00-12h00 / 13H30-17H00 du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d’action sociale ;
- Parking.
Rémunération : Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions).
Poste à pouvoir : dès que possible.
Localisation géographique du poste : CCAS de la Ville de VALLAURIS GOLFE-JUAN.
Profil recherché
Compétences et aptitudes :
- Bon contact avec le public ;
- Dynamisme, rigueur, discrétion ;
- Très bon rédactionnel ;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Bonnes connaissances de l'environnement administratif et comptable des collectivités territoriales ;
- Respect des délais de production.
Formations exigées et souhaitées :
- Expérience en collectivité locale souhaitée ;
- Rédaction des actes administratifs et comptables ;
- Niveau d'étude : Bac+2 / Bac ou équivalent.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
