Coordinateur Infologistique-Reprographie (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093261026000159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
- Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
- Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable
- Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Organisation et gestion des activités Infologistiques :
- Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
- Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
- Réception et départ des courriers (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
- Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis
Gestion des fournitures :
- Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Superviser la préparation des commandes pour les services
- Assurer la gestion des stocks
Gestion administrative et encadrement
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
- Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
- Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
- Anticiper les organisations liées aux absences
- Aider à la mise en place et au respect des consignes
Projets, améliorations et outils :
- Aider à la mise en oeuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
- Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
- Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections
Profil recherché
- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Univers Infologistique (activités, fournisseurs, équipements, processus, logiciels)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Application des procédures administratives
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Utiliser des équipements numériques et logiciels associés
Aptitudes :
- Rigueur
- Capacités de méthode et d'organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/12/2026
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
