Coordinateur pao (h/f) - Villepinte
Référence : O093260811000675
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Communiquer et informer les villepintois des manifestations et actions municipales
Coordonne la conception et la réalisation graphique des supports de communication de la collectivité.
Coordonner et préparer les dossiers de communication en PAO, en lien avec le directeur de la communication
Organiser et planifier la programmation des travaux de PAO et de reprographie
Elaborer un planning d’activité pour les réunions d’équipe, avec l’aide du directeur de la communication
Assurer le suivi des dossiers PAO et de reprographie entre les différentes parties prenantes
Proposer et planifier les campagnes d’affichage de la Ville sucettes et abris-bus voyageurs
Assurer le lien avec l’assistant de direction pour anticiper les commandes nécessaires pour le service PAO.
Participer aux réunions de direction communication
Organiser les réunions de communication avec les services PAO, reprographie et affichage
Planifier les activités en fonction des contraintes techniques, humaines et des dates de livraison de supports
Conseiller et alerter le N+1 pour les demandes de communication
Assurer le respect du circuit de validation hiérarchique : services demandeurs / Direction / Cabinet du Maire
Veiller au respect de la charte graphique et de l’identité visuelle.
Élaborer des chartes graphiques et des identités visuelles
Concevoir des graphismes, illustrations, pictogrammes
Concevoir des logotypes
Maquetter les guides, le magazine municipal, les carte de vœux et autres publications
Concevoir des supports de communication «print» : affiches, flyers, invitations, programmes
Transmettre les fichiers numériques aux imprimeurs en précisant les contraintes techniques et le numéro du bon de commande
Vérifier les BAT transmis par les imprimeurs externes
Vérifier la conformité des documents à la livraison
Encadrer et accompagner les agents des services PAO, reprographie et affichage
Organiser et répartir les activités au sein de l’équipe
Assurer le suivi de l’activité et des délais de réalisation
Accompagner ponctuellement les apprentis et les stagiaires
Profil recherché
• Connaitre de la chaîne graphique et les différentes étapes de la production de supports
• Connaitre les principes et règles applicables à la communication des collectivités territoriales
• Maitriser les techniques et logiciels de graphisme : Photoshop / Illustrator / Pack Office/ Abode illustrator / IDesign / Première Pro / Capcut
• Posséder une formation supérieure en graphisme, communication visuelle ou domaine équivalent, de niveau Bac+3 à Bac+5
• Coordonner et planifier l’activité d’une équipe
• Analyser les besoins en communication et les traduire en propositions graphiques adaptées
• Concevoir et réaliser des supports de communication print et numériques
• Maîtriser les logiciels professionnels de PAO
• Appliquer le plan stratégique de communication de la collectivité
• Garantir la cohérence et la qualité graphique des productions
• Faire preuve de créativité et développer une approche artistique adaptée à la communication institutionnelle
• Conseiller et être force de proposition auprès de la hiérarchie sur les choix graphiques et les supports de communication
• S’adapter aux différents publics, projets, supports et contraintes
• Gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Gérer les priorités et les urgences
• Faire preuve d’autonomie dans l’exercice des missions
• Être force de proposition et faire preuve d’initiative
• Faire preuve de réactivité
• Gérer le stress et les contraintes liées aux délais
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et d’écoute
• Faire preuve de disponibilité et de discrétion
• Travailler en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
