Coordinatrice administrative (h/f) - Stains
Référence : O093260424001144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion. Il/elle organise, coordonne, accompagne et évalue l’activité des gestionnaires administratifs et financiers de la coordination administrative du pôle.
Gestion administrative et communication du pôle
• Gérer l’assistanat de la direction et assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers dans les instances, en lien avec les services (décisions, délibération, BM / CM / CST, ...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
• Assurer la saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité
Organisation et Gestion du Conseil d’Administration du CCAS
• Préparer, participer, exécuter et suivre les dossiers de séance
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution des actes du CCAS
*Des activités complémentaires liées aux missions du poste pourront être confiées.
Toute modification importante ou réorganisation donnera lieu à une révision de la fiche de poste.
Profil recherché
• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint,
• Avoir des connaissances de l’environnement territorial
• Connaitre les bases des finances publiques locales
• Connaitre la réglementation des marchés publics
• Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique
• Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
• Disposer de capacités organisationnelles
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser et définir les priorités
• Etre capable de gérer des informations confidentielles
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
