COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F - Mairie SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
Référence : O078260828000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-en-Laye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale met en oeuvre la stratégie politique du Maire, et assure le lien avec l'ensemble des directions. Elle est organisée en 3 pôles : Rayonnement et démocratie locale, Services à la population et Développement durable.
Rattaché au DGS, vous assurez l'assistance du Maire délégué de la commune déléguée de Fourqueux, ainsi que de la Première Maire-adjointe de Saint-Germain-en-Laye. Garantir le suivi des agendas, des messageries électroniques et de l'ensemble des représentations des deux élus. Assurer un lien administratif et fonctionnel permanent entre la commune déléguée de Fourqueux et les Directions de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye. Plus précisément, vous serez amené à :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du Maire délégué de Fourqueux : gestion des agendas, secrétariat, rédaction de courriers et de notes, rédaction des comptes-rendus des réunions organisées à Fourqueux (conseil communal et conseil consultatif), assurer le lien administratif entre la commune déléguée et les services de la commune nouvelle.
- Préparer et organiser les réunions du conseil communal de Fourqueux
- Accompagner les manifestations foulquesiennes et coordonner les actions avec les services de la communication.
- Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de la Première Maire-adjointe : gestion de son agenda, secrétariat, rédaction de courriers et de notes. Bien s'assurer de sa présence ou sa représentation pour les différentes manifestations.
Temps de travail hebdomadaire - 37h30 avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
1/ Présence au sein de la commune déléguée : 2 j par semaine
2/ Présence au sein de l'hôtel de ville de Saint-Germain-en-Laye : 3j par semaine
3/ Présence à l'ensemble des réunions de Cabinet à l'Hôtel de ville
4/ Présence au sein des différents établissements de la commune nouvelle
Présence requise certains soirs pour les conseils communaux et les comités consultatifs.
Présence souhaitée sur les manifestations de la commune déléguée.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac à bac +3 avec une connaissance du milieu des collectivités territoriales et idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans la relation avec les élus et dans le suivi opérationnel des missions, pour votre capacité à assurer un reporting régulier et structuré auprès du Cabinet du Maire et du Secrétariat Général.
Rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit de synthèse .
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous!
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Anne GAUTHIER - Chargée développement RH
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
