Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux et Bureau des entrées
Référence : 2026-2377094
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier François Tosquelles – EPSM Lozère
Centre Hospitalier François Tosquelles - EPSM Lozère - Localisation : Rue de l'Hôpital - 48120 SAINT ALBAN SUR LIMAGNOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 30 000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille statutaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées
- Gestion de projets – Portage de missions transversales
Activités secondaires
- Former les secrétaires aux techniques et procédures et à leur application
- Encadrer deux secrétaires en charge des admissions, de la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, et de la gestion des mesures d’isolement-contention
- Elaborer le planning en lien avec la continuité de service
- Créer une synergie entre les secrétariats médicaux et le bureau des entrées
- Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils du numérique en santé
- Suivre les indicateurs qualité de certification et les améliorer : lettre de sortie, complétude du dossier patient…
Savoir-faire
- Analyser et optimiser un/des processus
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Connaissances requises
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier François Tosquelles est l'unique Etablissement Public de Santé Mentale de Lozère.
L’EPSM propose des soins spécialisés en psychiatrie générale et infanto-juvénile sur l’ensemble du département de la Lozère.
À propos de l'offre
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Formations obligatoires
- Diplôme de secrétariat médical
- Management
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
