Coordonnatrice administrative des prêts et expositions hors les murs (H/F)

Référence : 2026-2229194

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : BnF
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 772 et 39 540 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP2
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des Prêts et Expositions extérieures est chargé(e) de la gestion des tâches administratives liées aux prêts d'œuvres et aux expositions hors-les-murs de la BnF. Il ou elle assiste la cheffe du service et la responsable du bureau des prêts pour certaines missions de secrétariat, et assure en particulier le suivi administratif des dossiers du Bureau des prêts qui gère l’ensemble des prêts d’œuvres appartenant aux collections de la BnF. Grâce à son rôle de liaison et de support administratif, il ou elle contribue à garantir une communication fluide et une organisation optimale pour l'ensemble des opérations du service.

Profil recherché

La connaissance du monde culturel ou muséal serait un plus.

· Savoirs
Connaissances administratives et financières des institutions publiques,
Compétences rédactionnelles et de communication,
Maîtrise des logiciels de bureautique et des bases de données de collections (Word, Excel, PPT, Lotus Notes, Webmuseo),
Pratique de l’anglais oral et écrit indispensable,

· Savoir-faire
Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations,
Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux,
Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres à sa spécialité,
Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur.

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur  "Postuler sur site employeur".

  • Horaires : travail d'équipe sur une amplitude allant de 8h00 à 20h00 tous les jours.
    Travail jusqu’à 22 dimanches par an et certains jours fériés

  • L.332-1

  • Vacant à partir du 01/06/2026
  • Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations

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