coordonnatrice administrative petite enfance (h/f) - CCAS de SANARY SUR MER
Référence : O083260811000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Sanary-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Mettre en œuvre et coordonner les actions et orientation dans le domaine de la Petite Enfance fi dans le cadre du Contrat territorial Global, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif, et financier)
2. Accueillir, renseigner et orienter les familles à la recherche d’un mode de garde collectif ou individuel
3. Mettre à jour la liste d’attente des demandes d’inscription, en assurer la diffusion auprès de structures Petite Enfance.
4. Gestion de l’aide financière pour la cantine scolaire, transport scolaire et parcours de soins.
5. Participer au traitement administratif lié à l’instruction des demandes de subventions
Accueil physique et téléphonique
Conseiller, informer et orienter vers les différents moyens d’accueil
Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (planification ateliers pédagogiques ou à visée Thérapeutique LMB...)
Archiver les dossiers,
Comptes rendus des séances de réunions du Réseau Petite Enfance
Saisir et mettre en forme des documents :
o Courriers, bordereaux, etc.
o Convention tripartite de partenariat (ateliers pédagogiques au sein des structures Petite Enfance)
o Convention d’objectif (subvention de plus de 23 000€)
o Convention de mise à disposition de locaux communaux (Association Ass.Mat. agréées, Carrousel, Les Bambinoux, Le Haricot Magique, La Maison Bleue, « Le Petit prince du Verger »)
o Projets de délibérations et décisions
Effectuer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé, etc.)
Suivre les demandes de subventions des structures Petite Enfance
Coordonner l'activité des structures et intervenantes
Réaliser le suivi administratif des dossiers des intervenantes (ateliers pédagogiques)
Collaborer avec les services municipaux, structures, intervenantes, CAF pour :
o Le Contrat Territorial global volet « Enfance » à l’échelle intercommunale
o Fête annuelle de la Petite Enfance
Organiser et animer les réunions ponctuelles du Réseau Petite Enfance
Suivre les décisions prises lors des réunions du Réseau Petite Enfance
Lancement de MAPA (Marché à Procédure Adaptée, ou simples consultations
Profil recherché
Connaître les bases de la législation petite enfance
Connaître l’organisation et la structure des services proposés
Connaître les droits et devoirs des administrés
2. Savoir être :
Bonne présentation, bon relationnel
Accueillante, souriante, courtoise, à l’écoute
Autonome, méthodique
Discrète
3. Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique et bureautique
Organiser et animer des réunions
Coordonner
Rédiger et formuler les comptes rendus, etc.
Collecter, trier, synthétiser et analyser des données
Archiver
AIDE AU PAIEMENT DE LA CANTINE SCOLAIRE / TRANSPORT SCOLAIRE / PARCOURS DE SOINS :
PARTICIPER A L’INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
contact@sanarysurmer.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
