CORRESPONDANT COMPTABLE - MAIRIE DE WATTRELOS
Référence : O059261104001068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wattrelos
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les Adjoint administratifs territoriaux (AAT) ont un statut qui donne accès à de nombreux métiers de la fonction publique territoriale. Ces métiers comportent principalement des tâches administratives et comptables, des fonctions d'accueil ou de guichet.
- travail de bureau
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le traitement et le suivi des opérations administratives et comptables du service, en garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises aux services supports de la collectivité.
Activités principales
Gestion comptable
Etablir et assurer le suivi des bons de commande
Contrôler la conformité administrative des demandes d'achats
Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures
Assurer le suivi des factures et leur transmission aux services compétents.
Réaliser les opérations administratives nécessaires au traitement des dépenses.
Veiller au respect des procédures comptables internes
Suivi administratif des marchés publics et contrats relevant du service
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires
Participer à la gestion documentaire du service
Assurer l'interface administrative entre le service et la Direction des Finances
Répondre aux demandes d'informations des services supports concernant les dossiers comptables du service
Assurer les relations courantes avec les fournisseurs concernant les commandes, livraisons et facturations.
Accompagner les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives liées aux achats et prestations
Suivi d'activités
Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et factures
Assurer le suivi des délais de traitement des dossiers
Produire les états de suivi nécessaires au fonctionnement du service
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
Activités accessoires / Secondaires
Assurer un appui administratif ponctuel aux différents secteur
Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables
MOYENS MIS A DISPOSITION
Ordinateur avec bureautique
logiciel ASTRE
Imprimante
Photocopieuse
Fax
Scanner
Téléphone
Fournitures de bureau
Mobilier
Profil recherché
SAVOIRS
Fonctionnement collectivités et ses différents services
connaissance des procédures financières de la collectivité territoriale
Connaissance informatique (logiciel comptable, bureautique, intranet)
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
SAVOIRS FAIRE
S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Comprendre les demandes, savoir prendre des notes
Recevoir, filtrer et réorienter les diverses demandes (appels téléphoniques)
Appréhender le caractère d'urgence des demandes et des informations à transmettre
Rigueur dans le suivi des dossiers
Capacités d'organisations : Méthodes - Logistique de classement
Vérification des pièces comptables (services faits et paiement)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser :
- une lettre de motivation
- un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Gestionnaire de comptabilité
