Coursier/Agent d'accueil (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974260825000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au pôle moyens et RH, Direction de l’intendance, services moyens généraux et service à la population, vous serez en charge de :
- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres),
- Aide à l’archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l’urbanisme,
- Agent d’accueil, agent chargé de l’ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions,
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono).
*MISSIONS PRINCIPALES :
- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres)
- Aide à l’archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l’urbanisme
- Agent d’accueil, agent chargé de l’ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono)
* ACTIVITES SECONDAIRES :
- Récupération du courrier à la poste le matin puis dépôts au service courrier
- Dépôt des courriers traités dans les services internes de la mairie et les administrations externes de la mairie et récupération des courriers départ tels que
ressources humaines, finances, état civil, sous-préfecture et autres….
- Affranchissement du courrier départ
- Dépôt des courriers départ à la poste fin d’après-midi
* ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Récupération de matériels de bureau dans les entreprises
- Chauffeur pour la commission de contrôle lors des élections.
* CONDITIONS D'EXERCICE :
*Temps de travail : 36h30
*Horaires / Planning : planning variable : une semaine 36h00 et l’autre 37h00 (Le planning peut évoluer en fonction des besoins du service).
Déplacements à prévoir sur le territoire.
Profil recherché
*AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d’une collectivité et connaissez l’environnement territorial.
* COMPETENCES :
- Compétences techniques : Maîtrise de la machine à affranchir
• Connaissances sectorielles : Connaissance du fonctionnement de la poste pour le courrier des collectivités
Connaissance des divers services de la collectivité
• Savoir-Être
• Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
• Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes doivent doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
