DAF A3 ASSISTANT UTILISATEURS OP@LE
Référence : MENJ-30-2026-41870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 9 rue de la Croix Moriau 44350 Guérande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle d’assistance nationale, basé à Guérande/La Baule, a pour mission d’accompagner les utilisateurs du progiciel OP@LE (basé sur la solution Cegid XRP). L’équipe est composée de quatre assistants, d’un responsable de service-adjoint et d’un responsable de service.
L’assistance couvre plusieurs domaines d’intervention :
Les interventions techniques (corrections sur les environnements de production des EPLE)
Les interventions fonctionnelles relatives à la sphère budgétaire
Les interventions fonctionnelles relatives à la sphère comptable
La pré-analyse des dysfonctionnements au sein du progiciel
Au sein du pôle, en tant qu’expert(e) en assistance fonctionnelle comptable, vous serez amené(e) à :
Activités principales
Répondre par écrit aux demandes d’assistance des utilisateurs
Accompagner les agents comptables, les fondés de pouvoir et gestionnaires par visioconférence,
Garantir la conformité des réponses avec le référentiel comptable (Instruction M9.6) et les consignes ministérielles,
Identifier et hiérarchiser les demandes urgentes des utilisateurs.
Activités tranversales
Rédiger des procédures et modes opératoires sur les thématiques récurrentes ou spécifiques,
Communiquer auprès des services techniques les dysfonctionnements décrits par les utilisateurs,
Participer aux réunions de coordination avec les différents services (DAF A3 et services informatiques de la Direction Numérique pour l’Education).
Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise de la comptabilité publique et de l'Instruction M9.6,
- Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire applicable aux EPLE,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Éducation nationale (services centraux, académies, EPLE),
- Aisance avec les systèmes d'information financiers (OP@LE),
Compétences
- Goût pour le travail en équipe et la transversalité,
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute,
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (utilisateurs, réseau académique, services centraux),
- Sens de l’initiative.
Pourquoi nous rejoindre ?
Participer à un projet national de modernisation de la fonction financière des collèges et lycées, à fort impact pour le service public,
Intégrer une équipe dynamique et investie au sein d’un pôle reconnu pour son expertise,
Travailler à Guérande, en Loire-Atlantique, à proximité de l’océan et dans un cadre de vie privilégié,
Bénéficier d’une organisation du temps de travail souple.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, remplit quatre missions : Il élabore les règles de gestion budgétaire et comptable des EPLE, en lien avec le ministère de l’économie et des finances, Il pilote l’évolution des applications financières utilisées par les EPLE (maîtrise d’ouvrage), Il diffuse et accompagne la mise en œuvre de ces règles à travers deux leviers : - le pilotage et l’animation du réseau académique de conseil aux EPLE (Rconseil), - la diffusion de l’information (intranet, webinaires, listes de diffusion), Il conçoit les parcours de formation et les supports associés pour les EPLE. Au quotidien, le bureau répond aux questions des établissements, des services académiques et des autres services centraux. Le bureau est organisé en quatre pôles : Le pôle "réglementation, Le pôle maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, Le pôle conduite du changement Le pôle assistance aux utilisateurs d’OP@LE. Le bureau pilote le déploiement d’OP@LE (progiciel de gestion budgétaire et comptable) destiné à équiper l’ensemble des 7 900 EPLE et leurs 35 000 utilisateurs. Plus largement, il coordonne le projet de modernisation de la fonction financière en EPLE (MF²), qui englobe le changement du système d’information financier (OP@LE) et du système d’information de paye (OPER@). Ce projet d’envergure nationale s’inscrit dans une transformation plus large des processus et des modes de travail, avec un fort volet de conduite du changement.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel