DAF B ASSISTANT(E) DU SOUS-DIRECTEUR
Référence : MENJ-30-2026-47502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 1, rue Descartes 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de la sous-direction assure l’appui du sous-directeur, de son adjoint et des trois chefs de bureaux
Il/elle est chargé.e d’assurer les tâches suivantes :
Organisation de l’agenda/réunion :
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du sous-directeurs, de son adjoint et des trois chefs de bureaux
• Réceptionner et filtrer les appels
• Accueil physiques des rendez-vous
• Préparation matérielle et logistique des réunions en lien avec tous les interlocuteurs d’administration centrale
ou d’autres administrations (direction du budget, Cour des comptes, etc)
Assistance auprès du sous-directeur et des chefs de bureau :
• Suivi des parapheurs (papier/Elise)
• Suivi logistique / informatique
• Suvi du courrier
• Préparation des ordres de mission et état de frais
• Mise à jour du tableau des frais de déplacements à l’initiative de la centrale
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
• Suivi informatique pour l’ensemble de la sous-direction
• Administration du logiciel de congés pour l’ensemble de la sous-direction / suivi de toutes les autorisations
d’absences
• Mise à jour de l’organigramme de la sous-direction
• Toutes les tâches courantes dévolues à un secrétariat et délégué par l’UGARH (suivi des demandes logistiques
des agents, commandes diverses, demande de petites réparations….)
• Maintien à jour du tableau de suivi des recrutements de la sous-direction et accueil des nouveaux arrivants en
lien avec UGARH
Missions auprès des bureaux :
• Mise en forme de documents
• Assurer le suivi des listes de diffusions (DAF B2)
• Maintenir le site Paysage à jour (DAF B2)
• Aide à l’organisation du séminaire CIF + tenue de l’accueil pendant le séminaire (DAF B2)
• Prise en charge de dossier « Dépense » en cas de pics d’activités (DAF B3)
Le ou la titulaire devra faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir gérer les priorités, disposer d’un sens de
l’organisation et faire preuve de rigueur et de disponibilité. Compte tenu du nombre et de la diversités de ses
interlocuteurs, l’intéressé(e) devra par ailleur présenter d’excellente qualités relationnelles.
Profil recherché
Le ou la titulaire devra faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir gérer les priorités, disposer d’un sens de
l’organisation et faire preuve de rigueur et de disponibilité. Compte tenu du nombre et de la diversités de ses
interlocuteurs, l’intéressé(e) devra par ailleur présenter d’excellente qualités relationnelles.
Une précédente expérience d’assistante ou l’exercice de fonction équivalentes serait appréciée.
CONNAISSANCES :
• Principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissance des logiciels Elise, Oscare, Solon et Réponse est un plus mais n’est pas un prérequis
COMPETENCES :
Ce poste requiert :
• Une aptitude au travail en équipe et le goût des contacts
• Le sens de la réactivité et de la hiérarchisation des tâches
• Le sens de l’organisation
• Polyvalence
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Disponibilité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser
• Réactivité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La sous-direction du buedget de la mission « recherche et enseignement supérieur » est composée de trois bureaux : • Le bureau du budget de la mission interministérielle « recherche et enseignement supérieur » DAF B1 • Le bureau des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche DAF B2 • Le bureau de la comptabilité de l’enseignement supérieur et de la recherche, Centre de Services Partagés Chorus « subventions et recettes » DAF B3
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante / Assistant de direction
